优化财务报销审批流程_进一步完善财务报销流程

  报销是公司不可缺少的一项业务,也是经常出错的业务。很多非财务人员对于报销流程不熟悉,以至于造成报销单据填写不规范、报销内容不明确等等情况,每次都是财务人员夹在老板和员工之间两难,报销多了老板不愿意,报销不合规不给报员工不愿意。难搞。

优化财务报销审批流程_进一步完善财务报销流程

  报销是公司不可缺少的一项业务,也是经常出错的业务。很多非财务人员对于报销流程不熟悉,以至于造成报销单据填写不规范、报销内容不明确等等情况,每次都是财务人员夹在老板和员工之间两难,报销多了老板不愿意,报销不合规不给报员工不愿意。难搞。财务经常遇到这种情况:每个月报销都是拖到最后几天,并且没有大领导的签字,关键还问题颇多,不是发票名称错了,就是发票金额小于填写的报销金额,反正每次都有问题,却还催着财务报销!那就没有办法解决好公司的报销问题了吗?说起来也简单,就是要明确报销制度、报销的审批权责分明、报销的注意事项要通知到所有的业务人员。只有这样才能提高报销的效率,不让财务人员再为报销而心烦。来!让这几步告诉你费用报销该怎么做,一起来看看吧~如何优化费用报销流程就看这几步!制定不同类型的报销单据模板,自动填单报销很多时候公司本身报销制度和规则比较多,员工很难每次都记得清楚,所以报销单总是出现很多问题,需要财务和报销人员反复沟通。借助使用悦报销,可将报销制度通过在系统中自定义单据模板,员工根据业务情况自动进入报销规则,什么费用填什么单,怎么填写可以通过系统设置好。每个字段可以设置必填和选填,这样不仅节省员工报销时间,还可以确保填写的合规性。

  视频加载中…

固定审批流和审批节点,随时查看审批进度在审批过程,往往会因为执行过程中有很多人情,时间等因素在,导致报销单审批效率低。通过使用悦报销,可以设定不同审批流,减少多余的审批,又能保证逐级审批,不会出现漏批。所有人都可以通过手机端随时随地审批,审批驳回的单据可直接进行修改,无需重新填写。这样,不仅能节约审批人的时间,还可以提高报销效率。

  视频加载中…

智能审核、验票,提高审核效率及准确性财务经常会遇到假发票或者是同一张发票重复报销的情况,每次月底都要查询发票是不是假发票或者是重复发票,想想都头大。悦报销系统支持智能审票,对财务需要重点关注的信息进行标识,比如发票连号、发票日期与报销日期是否一致、发票金额和报销金额对比等情况。财务审核员可以通过智能审票,剔除不合规的费用或者修改报销金额。

  视频加载中…

  随着电子发票的普及,国家对电子会计凭证存档要求越来越高。使用悦报销费控系统可以解决全部问题。员工通过悦报销报销时,导入发票后系统可自动识别发票真伪,同时还查重,验证企业名称、税号等信息,上传后自动存档,不仅员工省事,财务审核的效率也大大提高。做会计的都知道,报销不是随随便便就报销的,报销完成之后还要入账,还要做税务抵扣,要是报销有问题还会被税务局查账。悦报销不仅帮您提高费用报销效率还能助您更合规的报销,如果您也想体验一下快速报销,赶紧戳在线咨询吧!原文:https://www.yuebaoxiao.com/news?uid=3e29ff4b-baa6-4fd8-bfef-d780375f060c

网站部分文章为转载,不代表本站立场,如若转载,请注明出处,如有侵犯您的权益,请联系我们进行删除:kuajingcaishui@163.com

(0)
上一篇 2022-07-15 20:43:33
下一篇 2022-07-15 20:59:25

相关推荐