财务流程优化总结_财务工作流程优化

作者:叶晓羽(苏州大学北京研究院研究员)

财务流程优化总结_财务工作流程优化

  当前,企业间合作网络在中小企业发展中的重要作用日益凸显。中小企业的成长不仅依赖于企业自身的发展能力,在很大程度上还受企业间关系网络的影响。因为中小企业战略网络成员间的网络关系往往还决定着成员企业获取资源的数量和质量及企业的成长能力,从而影响着企业的网络化成长进程。因此,构建高效率、高效力的合作关系网络,是中小企业构建良好的关系资本,促进异质性资源整合,并谋求发展的重要战略途径之一。在中小企业网络化成长中,随着合作关系数量增长,网络关系也会随之复杂化,不可避免会发生一些利益纠纷与矛盾冲突,爆发出内部管理问题,并由此诱发潜在的财务风险。

中小企业网络化成长的必要性和重要性

  中小企业是我国经济发展的基石,其发展不仅直接影响着社会稳定、就业空间,还直接影响着我国企业的创新发展能力。一般来说,企业的成长空间可以沿着纵向、横向和多元化三个方向拓展自己的发展空间。成长方式可以选择内生式、并购式和网络式三种模式,但内生式成长在动态多变的市场环境下可能会错失良机;并购式发展需要一定的实力,不符合中小企业的现实能力;而网络化发展则成为中小企业可能的现实选择。通过战略网络,中小企业与其他企业可以构建积极的合作关系,并借以获取成长必需的资源和能力;同时还可以随着发展阶段、资源需求、战略意图的改变,适时地、动态地构建自己的强关系网络和弱关系网络,保证可靠的隐性知识与异质性价值资源的同时获取,为企业未来发展奠定成长基础。

  中小企业面对的既不是只有一个“玩家”的理想境地,可以毫无顾忌地从周围环境中获得想要的资源,又不可能在现有的关系网络中获得企业成长和发展所需的全部要素。这种关系和资源的混合约束迫使中小企业选择拓展自己的关系网络,实现网络化生存。中小企业成长所依存的网络环境包含两个层面,一是从“关系联结”的角度凸显互动的重要性,对基于特定目的开展的信息交流和资源利用所建构的关系网进行分析,重点考察个体和组织间的社会关系形成的复杂系统。二是从“网络福利”的角度考察网络总体关系互动的价值剩余及其分配权,实现双边市场条件下最优的福利累积和内部价值补偿机制。

  中小企业立足战略网络实现的关系资本建构和机会获取的结构洞行为可以在企业的创新环节和短期产生作用的。中小企业在战略网络中的卡位和结构洞探寻机制,能够实现其关系资本固化后的网络收益,进而推动企业间的协同行为,创造企业价值。

中小企业网络关系资本构建的价值与方式

  关系资本是网络中各种主体、多种要素动态互动与博弈形成的结果,基于关系资本的中小企业网络化关系再生产与成长是核心。企业网络化发展中的关系资本是“以内在关系资本为基础,以战略网络中的关系连接机制为载体,以非正式人际关系资本为调节机制,以结构嵌入为关系优化手段,以关系认知资本为规则约束,通过对战略网络中的内生资源和外生资源整合而形成的一种被网络关系合作者所认同的关系价值转化能力”。由于关系资本构建环境的复杂性、主体的多样性和要素的多样性,导致企业在网络化发展中角色扮演的不同。企业的角色定位需要与其所拥有的关系资本要素动态匹配环境的不确定性和关系交易中交易模式的多边性要求企业关系资本各构成要素动态调整,互为协同才能保证关系资本效能的最大化和关系价值转化的最大化。

  价值创造是关系资本的核心属性。但关系资本是否具有价值不仅取决于关系行为人自身的价值,还取决于网络关系合作各方对其价值的感知和体验,没有合作方的价值认同、价值交换,关系资本的价值属性也难以体现。同时从长期来说,关系价值是一个互惠互利的对等交换,关系资本的价值取决于其长期价值创造能力和关系合作方对其价值创造能力的评价。企业利用网络将网络中非匀质散布的要素,通过资源化、关系化、网络化和规则化等过程打造成实现企业网络价值的能力的过程,即为网络关系资本构造过程。

  那么,企业所构建的这种能力是如何创造价值的呢?

  首先,企业利用网络中的情感要素形成关系联结通路,继而整合网络结构形成情绪共振的“网络压力”,制定规则实现内部的“集体认同”,这一系列的过程可以有助于企业的形象构建,形成口碑或品牌效应。企业在网络中的声望和影响力越强,就可以拥有越高的谈判地位,控制资源流动的能力也就越强,这有助于企业获取稀缺资源,形成资源优势、位置优势等竞争优势。

  其次,从对外竞争的角度来看,这种“群体压力”或“集体认同”还可以帮助企业获得成员资格,识取并把握网络机会,甚至以网络整体的力量参与竞争,从而带来价值(租金)或网络福利的实现、获取或创造。

  此外,网络关系资本还可以提供声誉担保,具有财务价值。

  为了实现成长和发展,中小企业需要根据自身在网络中的角色差异,建立独特的关系资本,把关系作为促进企业成长的桥梁和媒介,利用网络中赋存的资源构建自身发展平台,并利用特定的市场定位、技术定位和角色定位,与网络成员企业结成良好的关系,进行互补性资源交换获得竞争优势,实现关系价值的资本化转换。

  针对封闭的强关系圈,中小企业可以利用非正式的人际关系、第三方担保、创新性的技术和能力贡献或者自我专用资产投入信用担保,首先嵌入关系圈内,获得成员资格,此时的关系角色是关系互补者。进入圈子后,可以通过人脉构建、核心关系人际关系强化、利益让渡和信任度的建立,提升个人关系资本,从关系结构的边缘向中心位置移动,此时的角色是资源的提供者。等到在圈子内获得成员充分信任和一定的声誉后,就可以向关系“结构洞”构建者角色转变,整合网络中的资源,通过创新性的资源与能力组合,成为网络中的价值创造者,赢得话语权和共同决策权,最终实现把网络关系资源转化为可以促进企业的关系资本。

  需要注意的是,以强关系形成的封闭关系圈,信息和资源比较容易同质化,不利于企业的进一步发展,中小企业需要在稳定原有关系的前提下,向关系跨界发展的角色转变,做“结构洞”的探寻者、新商机的发现者,利用现有网络基础扩张更宽的网络城域,吸收异质性资源和能力,促进企业的可持续成长。

  中小企业的角色扮演与关系资本的价值实现处于动态变化之中。关系角色会随着外部竞争环境的变化和企业生命周期的演化不断漂移与迁徙。对于成长期中小企业来说,仅靠关系和生产依附难以获得企业的成长,定位于创新行为主导者、专业技术主导者则是企业突破成长”天花板”有效的战略选择;等到企业具备一定的资源和能力,进入企业快速扩张期,单一产业链成长空间有限,就可利用已有的资源和能力,选择相关多元化和适度多元化发展。而伴随着企业关系角色的不断演化,企业网络化的持续性成长,愈发促使关系网络复杂化与“结构洞”联接多元化,致使企业管理难度呈现指数级递进,包括财务、企业文化、内部资源、团队管理等各种潜在的风险与矛盾纠纷也会随之暴露,对企业成长发展构成挑战与威胁,这就需要未雨绸缪,及早制定合理的应变策略,化解各种风险与矛盾纠纷,保障企业网络化成长过程保持健康有序的态势。

中小企业网络化成长中财务风险的防范与化解

  资本是企业赖以生存发展的要素之一,财务会计则是企业运转的核心机制,中小企业的兴衰成败很大程度上取决财务风险管理。在市场经济竞争激烈的环境下,企业要面临各方面的挑战和困难,各种意外情况随时爆发,都可能会造成企业经营紊乱、资金断流,进而危及到企业的生存。在中小企业网络化成长的发展过程中,会不断对财务状况提出更高标准要求,这也是企业财务管理水平不断提高和强化的过程。想要做好中小企业的财务管理,财务风险的防范与化解是至关重要的必要措施。

  中小企业在快速成长期阶段,最常见的就是融资困难问题,由于资金资源少、信誉低、风险高,缺乏足够的资产抵押和信用担保,银行贷款意愿不强烈,即便能够拿到贷款,也会面临额度低、利率高、周期短等问题,无法满足中小企业的真实资金需求。至于上市融资、发行债券等,也有很多的硬性限制条件,门槛太高,获批的几率极小,融资成本也高。所以,企业可以考虑通过强关系圈建立起来的信任与声誉,尝试借助关系资本的力量,撬动强关系圈的内部融资渠道,在法律人士的专业指导下,以法律许可的方式,邀请圈内合作成员以多种方式补足企业的资本短板,实现强强联合的利益共享格局。另一方面,企业在自身资本充裕时,面对强关系圈成员企业发起的融资需求,则需要由财务、市场管理等共同审核,评估该融资项目的市场前景和盈利概率,在对自身企业发展有利的基础上,做出适宜的财务决策。

  堡垒往往是从内部攻破的。内部管理失序、财务制度混乱也是中小企业财务风险的最大隐患。特别是进入快速扩张期阶段的企业,随着市场经营规模、市场份额的飞快扩大,人员快速膨胀,企业的资源利用效率、资本周转率、现金流速率随之加快,导致管理难度升级,容易发生财务活动流程失控,出现内部资源和资本的“跑冒滴漏”现象,还有管理层占用、挪用财务资源,业务端的应收账款不良率升高等,都会给企业埋下财务风险隐患,一旦集中爆发,给企业致命一击。因此,中小企业要加强对各部门、管理者的监管,建立健全财务制度,以避免内部控制缺陷,加强内部财务审计和外部审计工作,堵住各种财务风险漏洞,以防患于未然。

  (本文系国家社科基金重点项目“中小企业网络化成长中的关系冲突与进化问题研究”(项目编号:15AGL009)的阶段性成果)

  来源: 光明网-学术频道

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