财务状况及其结构优化_财务结构稳定

  世界500强企业,富士康科技集团(FOXCONN)是电子制造业规模最大,管理水平最高的标志企业,其对四大管制系统(生管、工官、品管、经管)的诠释便是其管理水平的集中体现。

财务状况及其结构优化_财务结构稳定

  富士康科技集团经管系统与财务会计和资金系统的架构设计堪称典范。

  下面是作为富士康前经管一点感悟,欢迎分享和交流。

  在重磅推荐|制造企业典范:富士康经管系统一文中,我们简单提到了富士康经管系统在组织架构的不同层面的设置。

  富士康体系中,传统的财务会计仅仅是应对税收和核算的需求。而真正对企业管理发挥管控作用的是经管。

  在富士康的组织架构中,设立了中央经管、事业群经管、各事业处经管垂直的经管体系,集团层面上叫做集团财会与投资管理总部,各次集团(原事业群)设立经营管理部。职位也叫做经管。在集团层面,经管与财务会计在同一个部门,服从于同一个领导。在事业群层面,经管和财务会计分设,经管对事业群总经管(副总级别)负责,财务会计对事业群会计长(副总级别)负责,虽级别相同,但职权上总经管大于会计长。  

  作为前富士康经管人员,今天根据自己的感悟,对“富士康经管”组织架构设计进行解读。

一、内外区分:经管系统与财务会计体系分离

  我在不是“会计”不好,是你不懂会计-不论你是不是会计人员,都要对这千年传承的手艺保持敬畏(一)对会计信息系统进行了适当的区分,以便非财务人员更好理解会计信息系统的细分和区别。

  在统一的假设前提下,按照不同的信息需求和为了满足不同的会计信息输出目标,会计信息系统包含以下几个方面,或者叫子系统:

  一是财务会计信息系统或财务报告信息系统,为满足对外会计信息需求的子系统,也就是所谓的财务会计,或者叫财务报告系统,或者叫外账,等等,不论叫什么,目的就是向外部提供满足要求的标准的会计信息。对象包括工商,税务,银行,股东等等众多对象。

  二是税务会计信息系统或纳税会计信息系统,为了满足税务局纳税的要求,需要在财务会计报告系统的基础上,对一些信息进行调整,形成税务要求的应纳税会计信息,并在此基础上编报纳税申报报表,缴纳税金。 

  三是成本管理会计信息系统,为了满足产品,服务或者项目管理需要,细化设置的成本会计信息系统,输出具体产品,服务或者项目的成本信息,包括按用途分类,按作业分类,或者按不同阶段分类以及整体的详细的成本信息,并设计标准成本及差异分析,为成本管理提供可以支持决策和用于考核的有效信息。 

  四是预算管理信息系统,为了满足预算管理要求,定期分析预算实施情况,对比资源使用和分配变化,保障战略实施,在财务报告信息基础上延伸出的预算管理信息系统,按预算形成实际完成数据和分析差异,为资源作用提供决策支持信息和为考核提供数据。

  五是管理会计信息系统,为满足内部管理需要,从业务和财务融合的角度,向管理层揭示财务关键指标的管理会计报告系统,从财务角度提示或者预警,督促管理层解决问题,提高效益,控制风险,有效决策。

  财务会计信息系统和税务会计信息系统,侧重满足合规管理,满足对外的信息披露。

  国内很多中小企业,老板对于财务知识一知半解,并不清楚财务会计信息系统的定位,也因此导致财务人员在开展内部财务管理体系建设和与管理人员沟通时经常鸡同鸭讲,财务通用语言不通用。

  不同的会计信息满足的不同的需求,用错了地方,当然出问题。

  很多国内中小企业的会计信息系统不健全,只有对外的财务会计信息系统和税务会计信息系统(甚至也不健全),都不是从企业内部经营管理需要出发设计的。

  富士康的经管系统,把会计信息系统设计的非常好。

  财务和税务会计信息,统一由财务会计部负责,建立管理系统,并与经管共享信息;预算管理和成本管理信息,统一由经管部门负责,建立管理系统,并建立管理损益报表体系。

  这里的系统,不是指IT系统,而是管理的一整套体系。IT系统的设计,围绕管理需求落地。

  经管系统根据内部管理需求,不断完善预算管理、成本管理和管理会计信息系统,为内部决策提供强大的信息支持。

  经营管理工作,都用数据和有用的信息说话,而不是模棱两可、似是而非的语言描述。

二、一插到底:经管系统垂直管理,深入现场

  在富士康的组织架构中,设立了中央经管、事业群经管、各事业处经管垂直的经管体系,集团层面上叫做集团财会与投资管理总部,各次集团(原事业群)设立经营管理部。职位也叫做经管。

  在集团层面,经管与财务会计在同一个部门,服从于同一个领导。

  在事业群层面,经管和财务会计分设,经管对事业群总经管(副总级别)负责,财务会计对事业群会计长(副总级别)负责,虽级别相同,但职权上总经管大于会计长。 

  经管人员由经管部门统一选聘和委派,统一管理,对上负责,服务业务。

  同时,在富士康经管系统,有这样的一个要求:经管的工作必须进入现场,协助现场;实行走动式管理,勤用四肢、五官,不仅有“看”的管理,而且有“做”的管理

  各级经管工作必须落地,必须接地气,不能把自己当钦差,必须像技术人员、车间管理人员,必须像采购人员、库管人员,必须像质检人员,在第一线出现,懂生产,懂现场。

  只有这样,才能更好的配合业务,发挥经管的作用。

三、流程和授权保障:经管系统优化流程和制定授权

富士康经管系统承担的工作职责包括:

——投资评估、报告

  对投资项目的各种相关影响因素进行分析和评估,充分考虑各种资源,量化分析

——营运规划

  法人架构和非法人内部管理架构的设计,统筹考虑交易架构、信息流转、物流和资金流,兼顾财税筹划和IT规划

——全面预算管理

  营运目标测算,KPI指标,以及部门费用预算和项目预算管理等

——定价管理

  结合成本信息,提供定价建议,并对对外销售报价明确授权,跟踪管理售价和毛利情况

——收支管控

  对主营业务收支进行管控,包括应收管理,成本管理,成本分析和改进,存货和固定资产管理,经营改善等

——管理损益

  根据企业经营管理特点,建立内部管理损益报表,分析管理损益情况和KPI达成情况,定期开展经营检讨,绩效考核和分配

——内部控制和风险管理

  建立内部授权和控制制度,组织资产盘点和内部稽核,完善风险管理制度和机制,控制账信、存货、税务、资产周转等风险

富士康经管系统是通过规划、核算、分析、监督、建议对资源进行合理的取得、运用、分配,从而提高公司竞争力,不断管理出利润

  富士康经管系统的若干职能,重要性显而易见,渗入到经营管理的方方面面。

  怎么样保证职责落地?

  富士康对系统的定义有一句话,富士康人耳熟能详:系统=流程+表单

  经管系统的职责是贯穿所有经营管理相关流程的,并在表单中有明确的操作要求。

  同时制定清晰的签核权限表,明确经营管理行为分级授权和关键节控制点。

  经管系统也有稽核的职能要求,会定期组织开展内部稽核,确保制度执行到位,及时发现和整顿违规行为。

结束语

  富士康经管系统,是一座经管实践经验的宝藏。

  富士康经管专家管光德曾经讲过:

“过去一直是湿毛巾,一拧就有水分”:太好的利润带来管理上的不足。富士康也不例外。

进入微利时代必须向管理要利润,必须向管理创新要利润。

比技术创新更为关键的是”管理创新“,实现:

早期介入,过程管理,以客观事实为依据

开源节流、永无止境

流程变革,大道从简,高效精准

标准化、模块化、数据化、系统化

在原则下应变,在应变中坚持原则

  希望富士康经管能够在变化的时代,不断推陈出新,惠及中国制造业,助力中小企业发展。

  重磅推荐|制造企业典范:富士康经管系统

网站部分文章为转载,不代表本站立场,如若转载,请注明出处,如有侵犯您的权益,请联系我们进行删除:kuajingcaishui@163.com

(0)
上一篇 2022-07-14 12:05:01
下一篇 2022-07-14 12:17:08

相关推荐