财务共享优化的感受_财务共享中心流程处理与优化的心得

  中粮集团有限公司是与新中国同龄的中央直属大型国有企业,中国农粮行业领军者,全球布局、全产业链的国际化大粮商。中粮集团以农粮为核心主业,聚焦粮、油、糖、棉、肉、乳等品类,同时涉及食品、金融、地产领域。

财务共享优化的感受_财务共享中心流程处理与优化的心得

  2020年11月作为首批试点主力,中粮油脂按照集团财务共享中心建设要求启动财务共享中心建设,以集团统一建设的ERP软件为核心,搭建SAP SSF(Shared Service Framework)共享服务套件、费控软件、影像档案软件形成财务共享中心核心基础平台,并同时与采购平台、商旅平台、资金系统、数据中台等外围系统集成形成互联互通。使其成为集团级数据中心,集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息,成为公司未来决策的最重要的数据支持平台。

  项目启动以来,在中粮油脂财务部统筹安排下,在项目领导小组的悉心指导下,在项目工作小组的拼搏努力下,在各部门、各区域全力支持下,历时18个月,至2022年5月1日,项目组顺利完成各阶段工作,财务共享实现中粮油脂境内单位全部上线,为推动中粮油脂财务转型打下坚实基础。在项目建设过程中,财务共享中心项目组与上线单位紧密协作,克服新冠疫情影响,及时调整方案,开展业务调研、实施蓝图设计、改造周边系统,经业务讨论、会议交流、培训及演练,按计划完成业务迁移、数据收集和标准统一等各事项准备,致力于打造具有最佳的运行性能、稳定性和可靠性的共享运营管理平台。

  本次中粮油脂财务共享中心实施项目,实现了流程规范化、数据准确度提升、流程端到端打通、合规与风险防范,同时在系统功能、业务流程、运营管理、财务标准化、开发以及接口等几方面,形成了可高复用性的项目成果。

业务流程

  对标已建成财务共享的专业化公司的流程体系,梳理输出各专业化公司最佳业务流程,减少流程决策耗时,变革上高价值点的流程可直接引用。

运营管理

  从目标、服务、绩效、知识、人员、 质量、流程制度、标准化及信息系统管理出发的,共享中心持续运营与优化的保障机制。

核心价值输出

  通过财务共享建设实现8个方面的价值提升,涵盖风险管控提升、标准统一、效率提升、管理规范、信息系统优化等,实现降本增效、提升管理能力的目标。

数据可视化

  在数字化时代,数据成为企业最重要的资产,通过加强对数据的统筹管理,在传统报表分析基础上,建设大数据分析、实时分析能力,以深度分析实现数据价值最大化。共享系统及业务数据一站式可视化平台,集系统监控、共享运营、个人业务统计分析于一体,满足各类分析图表展示,提升用户体验。

智慧财务

  利用财务共享系统与ERP系统集成改造、RPA工具、机器学习算法等技术,梳理业务流程,提取自动化、智能化改造功能点,不断提升共享中心的工作直联和效率,并为企业提供高效高质服务。

  此次依托 SAP 先进的数字化技术和建广数科强大的财务共享项目实施能力、资深的专家顾问团队以及创新的管理方案,中粮油脂全面构建起核心数字化SAP SSF共享经营管理平台。中粮油脂财务共享的成功上线,代表了中粮集团对于财务和运营模式的信息化建设迈出了坚实的一步,保持了公司核心竞争优势,至此,中粮油脂财务管理进入了一个新的阶段。未来,建广数科将携手合作伙伴不断创新,助力更多企业迈向数字化转型。

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