汽车租赁公司的财务优化策略_汽车租赁企业提高管理效率的措施有哪些

  现在“私车公用“在很多企业中都存在,今天我们聊聊私车公用的财务入账、税务处理中的问题及注意事项。

汽车租赁公司的财务优化策略_汽车租赁企业提高管理效率的措施有哪些


  一、员工角度

  员工将车辆租赁给企业,服务于公司业务活动中。需要注意以下几点:

  1、与企业《车辆租赁协议》,内容中需要明确,车牌号,车辆所有权人及租赁费用,租赁期间,租赁过程中的维修保养费用、车辆保险费用的缴纳责任人、车辆出现违法的责任赔偿等事项。

  对收取的租赁车辆收入,开具发票(申请税务机关代开发票),员工按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税。

  2、没有签订租赁合同而支付给员工的所得,员工按“工资薪金所得” 计算缴纳个人所得税。

  3、支付个人车辆的支出采用报销形式的也应扣缴个人所得税。公司对使用员工汽车发生的费用采用报销的形式,本来不属于员工个人的所得,但按照税法的规定需要缴纳个人所得税。

  二、企业角度

  1、企业与员工签订租赁协议的,需要承担租赁协议内约定的相关费用,支付租赁费用。

  2、公司以报销的形式支付汽车租赁费用的,企业需要按“工资薪金所得” 代扣代缴员工个人所得税。

  3、企业为股东个人购买汽车的个人所得税处理

  企业为股东个人购买汽车,股东需要按“利息、股息、红利所得”缴纳个人所得税,但可以对所得扣除一定比例后纳税。

  根据《国家税务总局关于企业为股东个人购买汽车征收个人所得税的批复》(国税函[2005]364号)的规定:  1.企业购买车辆并将车辆所有权办到股东个人名下,其实质为企业对股东进行了红利性质的实物分配,应按照“利息、股息、红利所得”项目征收个人所得税。  2.考虑到该股东个人名下的车辆同时也为企业经营使用的实际情况,允许合理减除部分所得,减除的具体数额由主管税务机关根据车辆的实际使用情况合理确定。

  目前广州的标准:广州地税穗地税函[2005]146号规定,广州市企业为股东个人购买的汽车同时用于企业生产经营的,统一按购买车辆支出的20%比例减除应纳税所得额。

  3.允许合理减除部分所得,减除的具体数额由主管税务机关根据车辆的实际使用情况合理确定。

  4.企业为个人股东购买的车辆,不属于企业的资产,不得在企业所得税前扣除折旧。

  针对这种情况,从纳税的角度来看,购买的汽车所有权办到公司名下,对公司和股东都比较有利。

  三、对于企业和个人来说,税务问题需要遵循如下原则:  1、地方税务机关有具体规定的,按其规定处理。  2、地方税务机关没有具体规定的,按所得税处理的一般原则判断,或则按主管税务机关通行的做法处理。因为没有具体的统一规定,税务机关有自由裁量权,对某些问题的处理会有一些惯例。

  外资企业所得税前扣除遵循据实扣除的原则,内资企业根据国家税务总局关于印发〈企业所得税税前扣除办法〉的通知(国税发[2000]84号)规定,准予扣除项目是纳税人每一纳税年度发生的与取得应纳税收入有关的所有必要和正常的成本、费用、税金和损失;纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的适当凭据;合法是指符合国家税收规定,其他法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。

  企业所得税相关的税务规定,可以参考:  北京地税的规定:  《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企[2003]646号)第三条规定,对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。

  江苏国税的规定:  《江苏省国家税务局关于企业所得税若干具体业务问题的通知》(苏国税发[2004]97号)规定,“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据,准予税前扣除,对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。

  大连地税的规定:  《大连市地方税务局关于印发〈企业所得税若干问题的规定〉的通知》(大地税发[2004]198号)第九条规定,纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用,包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同,凭相关发票,其相关费用允许税前扣除。

  关于个人所得税的税务规定,可以参考:

  《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函[2006]245号)规定,因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的,并人当月“工资、薪金”所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。

  公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定。因此,各地的公务费用的扣除标准会有不同,有的地方还没有制定扣除标准。 北京地税的规定:  《北京市地方税务局关于个人所得税有关业务政策问题的通知》(京地税个[2002]568号)规定,对企业支付个人车辆的支出,均应视同企业向个人支付的所得,按工资薪金所得计算纳税;但能够提供租赁合同的,可按财产租赁所得计算纳税。

  四、其他注意事项

  1、车辆无偿使用会有税务风险,税务机关可能会核定租金要求纳税。

  2、员工可以用汽车投资入股; 

  3、员工可以将汽车卖给公司,只要售价不超过原值,免征增值税。

  采用2、3方式的不仅所有的费用在所得税前列支没有问题,固定资产还可以计提折旧在所得税前扣除。

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