财务管理体系优化研究_优化和完善财务管理体系

  随着数字时代的到来,大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网区块链等技术的突飞猛进对企业业务产生了巨大的影响,人工智能越来越为大众所熟知。但与此同时,结构化、重复且繁琐的劳动却又在禁锢财务人员的发展。传统的大量基于规则、人工重复且耗时的财务工作已经不能满足于企业的发展需求。

财务管理体系优化研究_优化和完善财务管理体系

1.数字时代,财务人面临升级瓶颈

  如何把财务人从这些工作中解放出来,优化整个企业财务流程作业,减少成本,提高效率正是企业面临的痛点。

  假设有这样两位财务人员:

  财务人员A:困于大量基础性工作,只能充当展示企业过去业绩的“后视镜”和当前经营数据的“仪表盘”。

  财务人员B:为企业预先评估未来趋势,完全胜任合理制定战略决策的“导航仪”的角色。

谁是企业最需要的财务人员?

  显然,随着社会的快速发展和企业管理的多元化,要求财务能够做到事前预测、事中控制,但仅仅只是事后控制远远不够,要结合业务,做好“经营分析”。

  这就需要财务人员将财务专业能力和业务进行融合,深入了解并支持业务过程和决策,并对业务的绩效评估提供依据,让财务在资源、信息和管控方面的效用最大化,向业务财务转型。

  区别于传统的财务分析,经营分析不仅要从财务数据上面做一些数据分析,同时还要求能从数据中揭示经营中存在的问题,从而推动业务解决问题。

  财务机器人在财务领域中的应用

3.财务机器人的收益

  财务机器人诞生以来,得到了业界的高度推崇和广泛应用,这不仅是因为理念层面的创新,更源于有实践的收益。

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效率提升:财务机器人可以全天候工作,工作容忍度高,峰值处理能力强且不受人为因素干预。一个机器人昼夜不停地工作,通常可以承担2-5人的工作量。

质量保证:区别于人工操作容易导致较高出错率,财务机器人才操作的正确率接近100%。且财务机器人运作是基于明确规则的流程和任务,这在一定程度上消除了输出的不一致性。除此之外,自动化处理的每一步操作都具有可追溯性,使得系统错误可以被精准发现。

成本节约:财务机器人可以全天24小时无休工作。传统财务模式下,大量简单重复的工作往往需要投入较高的人力去处理,人员占用需要支出薪酬、福利、津贴等成本,财务机器人上线后,企业将大幅度减少人力成本。

价值增值:传统财务模式下,财务部门会投入一半以上精力在基础交易处理上,但是基础交易处理工作却不能为企业带来更多的价值,而且重复、枯燥的基础交易处理工作不利于财务人员能力的发挥。

只有大量的基础交易处理人员转型去做高附加值的工作,财务人员的工作积极性得到有效调动,实现对其他业务的有力支撑,使得财务部门增值。

  弘玑财务机器人就为传统财务人转型提供了这样的助力。

4.弘玑财务机器人的场景案例

纳税申报机器人

  纳税申报工作复杂性不高,但容易使经办人员感到枯燥,影响工作积极性,难以充分释放企业人才创造力。如此程序化、流程化的工作对于当今办公智能化、数字化的企业来说,显然不适合再继续交给财务人员手动完成了——不然就将既是对宝贵人力资源的浪费,又增加了弥补错报漏报的税务的成本。

  ​财务机器人如何解决这一问题?

  弘玑财务机器人能够自动登录税务申报系统,录入进项发票信息。在填写并提交纳税申请以及核对缴纳税款的处理上,财务机器人的准确性也远远高于传统的人工填写。

  统计数据表明:纳税申报机器人的效率远高于人工操作,个税申报平均耗时从30分钟降低到3分钟,效率也提升了85%以上。除此以外,机器人的每个步骤都被记录,有助于企业盖上业务管理制度和校审机制。

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银企对账机器人和到账通知机器人

  银行和企业财务人员经常需要处理大量的对账和到账通知业务,耗时耗力且一不留神就容易出错,之后又需要花费大量的时间去弥补。而在一些银行和企业的财务部门,如柳州银行、无锡农村商业银行等,已经开始采用RPA机器人来做这部分工作,提高效率的同时也将准确率提升至100%。为何众多企业都愿意为RPA买单?RPA机器人与人工的差距在哪?

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  ​什么是银企对账机器人和到账通知机器人?

  银企对账机器人和到账通知机器人是为财务人员日常需要处理大量的对账和到帐业务而设计的RPA机器人,它相当于是财务人员的助手,代替财务人员处理日常繁琐而重复的工作,节约了财务人员的时间,使得他们能够将精力投入到更加复杂的其他业务中。

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