财务分析方法优化_财务分析方法

  计划赶不上变化,预计3月出差上线ERP,可突如其来的疫情被封控在家里,每天居家办公影响了原有的工作计划。5月初解封,马上飞到了目的地,主导工厂ERP上线,每天在各种培训中度过,放弃了周末,在忙碌中充实的生活。流程与资料有序进行中,又到周末,总结近一个月的工作,规划未来的财务团队。

财务分析方法优化_财务分析方法

  我经历过手工记账算盘时代,经历过DOC版本的会计记账时代,那时是会计电算化的开始吧。二十年前,ERP系统开始在企业普及,但也是财务单模块用的比较多,即使用了整套系统的串联,而财务从中起到的作用也多是数据的归集与整合后的核算功能,并不有起到战略型会计的作用。

  我一直在强调财务BP的重要性,一个合格的财务BP既要懂财务,也要懂业务,必须深入到业务中去,成为业务的教练和流程的裁判。更要具备数据分析能力、信息整合能力、战略思维能力和商业敏锐度,财务的每一个数字都是有灵魂的,我们要能讲述数据背后的因果。

  这两天我看到一些数据分析,我认为大家对数据的敏感度不够,或者说根本没有考虑数据的来源与对未来的影响,为了做报告把数据展示,根据没有分析。我曾写过一篇文章《财务经理面试内容》,里面谈到财务分析。

  财务分析的作用是什么?阅读报告的人不同,其作用也不同。公司内部领导看财务分析,是为了发现问题,分析问题,改进企业管理,提高经营效率;上级单位(控股公司)看财务分析,是为了加强监督监管,防止舞弊;外部人(潜在投资者或税务相关职能部门)看财务分析,是为了甄别企业真实的信息,对企业经营前景与财务状况进行预判。

  财务分析可分析自己,也可分析别人。如果我们有对外投资的可能,就是分析别人,如同警方断案,嫌疑人不会主动交代,警方需要根据其辩解不断抛出疑点,最终形成证据链。分析本公司的业务就是分析自己,如同医生问诊,医生获得的信息很多,既需做出诊断报告,还应提出治疗方案。医生经验不同则功力不同,肤浅的财务分析类似做体检,不过是通过指标对比找出异常数据,而不能找到问题的终结点,不能最终解决问题。

  层次略高的财务分析,可结合业务找到异常数据背后的原因,有点类似医生给病人下诊断书。严谨的财务分析不仅仅满足于找原因,更重要的是提出解决方案,如同医生开出的一剂良方。

  任何公司战略的决定离不开财务数据的分析,财务分析最典型的特征是以数据为基础,让数据说话,不是数据“堆集“,而是数据”质“的分析,这才是财务为企业创造价值的体现。

  有人说,领导不懂财务,所以不重视财务,错!是因为我们没有站在财务战略发展的角度上分析财务数据,没有给领导提供可创造价值、有决策性依据的财务数据,总之没有提供出有价值的财务分析。企业在高速发展,基础管理要不断提升,财务更需要转型,不要总是在事后的数据归集整合中被动地回望过去,而要在业务洞察过程中主动去展望未来。

  微软财务价值链:

  来源:《迈向未来财务——中国企业财务数字化转型白皮书》

  财务转型规划——要有思想与理念,更要有执行落地的方案

  过去财务是一个后台角色,未来财务团队应站在管理者身边并成为他们可依赖的业务伙伴,为业务决策提供有建设性的洞察与分析。这样就对财务人才的能力要求越来越高,要发生根本性的改变,单纯依靠专业技能的时代已然终结,要成为成功的战略合作伙伴,必须建立“一专多能”的复合型能力模型,在传统的财务岗位能力基础上建立人才培训机制,通过内部培训、轮岗等方式培养财务未来的人才。从业务中来,到实践中去,躬身入局,引导和帮助团队成员全面提升个人的能力。

  在企业财务信息共享化时代,在团队人员能力需不断提升的时刻,我们要有效利用ERP管理工具,充分发挥它的价值。财务走进业务,业务靠近财务,以财务业务流程梳理为基础,加强财务人员业务流程的培训,熟知业务流程模块对财务数据的影响,发现问题,解决问题。我们要有能力优化组织结构,规范业务流程,提升工作效率,降低企业运营成本,创造企业财务价值。

  数字化时代的财务人员能力模型:

  来源:《迈向未来财务——中国企业财务数字化转型白皮书》

  “业务流、体系流、ERP流三体合一,ERP流程带动业务流程,财务管理带动工厂管理这只是工作的目标,需要公司全员参与并按要求执行。如何实现财务的职能愿景,美好的蓝图只是第一步,提升财务团队的能力,人员转型也是核心工作。要建立多元化能力模型,在财务专业能力基础上,培养战略性思维,对数据敏感,数据分析、团队协作及沟通能力全方位的提升,传递正能力,有向心力、凝聚力并成为公司的核心员工。

  ERP的实施只是基础,未来我们还有更多的工作内容需要整合和完善,比如:MES、OA系统我们要进行系统的整合,PLM也要上线与实施,将业务流程纳入ERP管理里面,所有数据形成一个闭环管理,实现数据标准化、准确及流程的完整性。

  在企业迅猛发展阶段,转型不是一蹴而就的事情,在现实生活中,说永远比做简单。但我们必须时刻保持清醒的头脑,制定出有效的可执行的方案,做一件成一件,积少成多,聚沙成塔,相信财务数据分析的价值会很快并有效地展现在领导面前。

   未来财务职能:

  来源:《迈向未来财务——中国企业财务数字化转型白皮书》

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