优化财务管理流程哪家好_如何优化财务流程

  导言:到底什么是云财务软件?企业又该如何选择适合自己的云财务软件呢?

优化财务管理流程哪家好_如何优化财务流程

  据相关数据统计,2021年,我国云服务市场规模达274亿美元(超1700亿元人民币),预计到2026年将增长至850亿美元(约5400亿元人民币)。

  可见,云服务市场的发展之迅。对于企业而言,数字化建设已成为一道必选题,而其中最为广泛应用的则是云软件

  随着云计算、大数据等信息技术的发展,企业上云、数据云化成为大势所趋。面对国内纷繁的云软件,企业该如何选择适合自己的云财务软件呢?对此,本文着重从云财务软件的选型和效益指标这两方面展开。

一、云软件定义

  在了解云软件之前,我们首先需要知道云计算和云服务的定义。

  云计算的定义随着其发展而变化,目前暂时没有统一的定义。

  中国网格计算、云计算专家刘鹏对云计算的定义是:云计算将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和各种软件服务。

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  《中国市场经济大辞典》对于云计算的解释则是:云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。

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  简单来说,云计算是一种服务模式,它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,在这种模式下,可以根据用户需求自动提供对应的资源。

云计算的本质是将硬件、软件和信息服务三者融合,利用互联网的普及性和跨区域性将信息提供给需求者。大数据把信息上传至云端,保证了信息的安全维护。

云服务,全称是云计算服务。在企业管理软件应用上,一般是指将企事业单位所需的软件、硬件和资料都放到云服务平台上,不论何时何地,可使用不同的IT设备进行互相连接,实现数据存取、计算等目的。

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云软件是指基于云计算商业模式应用的软件和平台服务的总称,在云平台上,大量的计算资源用网络统一云管理和云整合,构成一个计算资源池向用户按需服务,从而提高效率和降低成本。

二、云财务软件选型

  1. 从企业自身类型出发

  一方面云可供选择的软件服务商众多,另一方面一家服务商其云财务软件的版本存在多种选择,所以可以先从企业自身的功能需求出发。

  再者,可以考察云软件服务商的合作企业是否有与自己同类型的企业,进而选择适合的云财务软件版本。

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  2. 根据企业的业务流程选择云财务软件

  虽然从记账凭证到出具报表的总体流程相同,但每个软件的业务处理环境会有差异。企业可以先进行试用,选择符合自身业务处理流程特点的软件。

  3. 选择附加价值高的云财务软件

  如今大多数的云财务软件不单单仅有财务核算功能,还可能包含决策支持、预算预测等其他功能,企业可以选择附加价值高的云财务软件

  4. 选择支持多种类型终端的云财务软件

  这里的多类型终端指的是云财务软件不仅仅可以用电脑操作,还可以支持手机、平板等。这样,企业可以不囿于操作形式,灵活办公,进而提高工作效率和经营效益。

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  5. 选择价格合适的云财务软件

  “不是最贵的就是最好的”;“免费的就是最贵的”。这两句其实都表明了一个道理,即适合企业的才是最好的云财务软件。所以,企业可以通过多方考察和试用,选择价格合适且功能满足的云财务软件。

  例如速达软件旗下的天耀云软件,天耀云软件是基于速达《容器云》云容器架构应用的浏览器方式应用的在线软件系统,安全高效,可以实现多用户协同办公,并且支持电脑、手机端等使用,不受时间和空间的限制。

  用户只需按年缴纳云服务费用,且企业无需安装就可以直接使用,成本低,操作简单便捷,让企业更快、更安全地“上云”。

三、云财务软件效益分析指标

  通常选择云财务软件不能只限于当前的价格优势或是功能全面,而应该考虑长期的效益。对于财务软件效益分析,企业可以从内部和外部两方面来分析。内部指的是企业的经济效益管理效益,外部则是社会效益

  以下指标可以作为财务云软件效益分析参考:

1. 内部效益

  (1) 管理效益

  ①组织管理:是否有利于划分责任,精简组织结构

  ②流程管理:是否优化财务核算和审批流程

  ③战略管理:是否便于管理者利用信息做管理和决策

  ④计划管理:是否有利于制定更准确完善的各项计划(如供应、销售、生产、财务等)

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  (2) 经济效益

  ①人工成本:人力资源成本是否减少

  ②建设成本:硬件支出是否减少

  ③运维成本:后续运维成本是否减少

2. 外部效益

  (1) 社会效益

  ①减少碳排:是否降低了企业内部资源的消耗

  ②资源共享

四、总结

  以上即为云财务软件选型的建议,总结而言,云财务软件不应当简单按价格高低、功能多少作为主要选型因素,而应首先根据企业自身功能需求和预算出发,适合的才是最好的。

参考资料:

  [1] 《中小企业云财务软件选择和使用探讨》 孙士涛

  [2] 《云服务在财务软件中的应用研究》方阿丽

  [3] 《云端财务软件对中小微企业整体效益影响评价研究》 吴花平,孙小兰

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