怎么加入公司架构师_怎样成为系统架构师

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怎么加入公司架构师_怎样成为系统架构师

  根据「管理全景图」汇总相关模块案例

案例详情

  问题

  项目经理刚入职,所负责平台刚刚建立。

  如何跟公司领导申请人员,钱和资源,主要从哪些方面入手跟领导提要求?

  我大概给他一个工作量和工时估计行不行?

群友互动 1

  @what水

  先把目标计划制定来一波。

群友互动 2

  @melon

  申请资源,要把目标,计划,工作量,评估出工时,需要不同级别的人员,详细列举出来。

  例如,需求,架构师,技术经济,高工,中级开发,测试,等等。

  同时,要列举出,例如我这个月要做哪些工作,达成什么目标。

全景图分析

  诊断

  此案例中我们根据「你需要跟领导要资源」,姑且把它定位为以下两个问题:

管理规划(为什么要)管理沟通(如何要)

  我们的老朋友们都知道,我们一直强调管理沟通,其实包含了 「管理」和「沟通」两个方面,沟通的技巧固然重要,但是不能脱离开“管理”而靠纯粹的沟通。

  当「管理逻辑」讲不通时,纯靠沟通并不能有效地解决问题。即便能解决,也只能「糊弄一时」,长此以往肯定会出问题。

  因为项目经理刚入职,所以我们强调一下,你需要跟你的上级在目标上进行对齐。他对你的期待是什么?需要你及团队有什么样的产出?

  只有当你们的目标达成一致,你后续的工作才能顺利有效进行。

  本次我们主要聚焦于管理规划的路径上。

  应对思路

  项目经理在不同的公司有不同的职责,就仅针对本案例来看,你是需要带领团队去完成任务的。所以你需要「看方向」、「带人」、「做事」。

  但一般项目经理是矩阵型组织结构或项目型组织结构的负责人,团队职能或团队建设由职能团队 Leader 负责。

  这里的看方向(管理规划)我们主要讨论目标和路径。

管理规划四要素

目标:要产出什么?比如你要完成什么项目。路径:需要投入的资源及理由。你需要多少人员、钱、时间等等,以及为什么需要。

  作为项目经理,一般情况目标都是非常明确的。我们来详细看下路径。

  带着团队前往目标有哪些可选的路径。主要是回答两个问题。

有哪几条路可走,即通过哪几项重要的工作来实现目标。各需要做什么准备,即这几项工作各需要投入多少资源。

  一般来说,上级都是「资源敏感型」的,而且级别越高,对资源就越「敏感」, 凡事都讲「投入产出比」。因此,向上汇报管理规划的时候,这个要素是必不可少的。

  一方面,上级可以根据第 1 个问题,来判断我们达成目标的手段是否合理;另 一方面,上级还可以根据第 2 个问题,来判断我们申请资源的合理性。

  此外你还需要思考以下几个事情。

资源类型的丰富性。除了人、财、物之外,其实还有几类其他资源。比如时间、信息、权限等。你需要厘清自己需要的资源是否全面。手段选择的多样性。自学自研招聘专业人才借调人才跨部门合作请外包或者专业人士兼职采购服务购买现成解决方案……人才招聘的必要性。招聘作为一种成本高、见效慢的解决问题的手段,核心是看长线是否需要。不是所有人力短缺,都要通过招聘来解决。可综合前面提到的多种手段来考虑合适的方案。结果评估三要素。进度。从完成时间来看,结果是否满足预期。质量。是否保证了项目质量。效果。是否实现了期待的功能,达到了期待的效果。这三个维度上有弹性的,可以在一定范围内灵活把握的。

  关于跟上级汇报的格式和形式,以公司要求和上级习惯为标准,并没有标准的 Word 模板或 PPT 模板。根据要求的不同,内容可能略有不同的侧重,但要点可以参考所示内容。

   那么具体如何操作及沟通呢?

对目前项目或团队现状进行梳理:了解项目已完成和待完成的任务,以及你已有的资源情况。可以把已经完成的、未完成的任务再进行详细划分,详细说明已经完成工作所用的时间、人员,并对未完成的任务制作 RoadMap。让自己心中有数,也方便上级快速了解。了解你所负责项目在公司的重要程度:是否是核心业务,在公司所占业务权重有多大,关系到上级对项目资源投入优先级的判断。做好方案的准备:给出你认为可行的资源方案,及方案的优缺点。一般情况下会有一到两套方案,方便让上级掌握信息,双方更容易达成一致。想清楚具体要什么资源及理由:简单直接的说明问题。比如需要一个专业技术人才,没有就无法进行项目。或者需要额外增加两天时间,否则某个模块的质量无法保障等。此外这些资源的投入产出比,也会是上级关注的重点。可与兄弟团队一起申请资源:可邀请你项目的重要关系人一起来阐述项目的价值,及资源的必要性。

  更多内容可查阅图书《知行:技术人的管理之路》中的第 4 章 第 4.4 节:规划要素 4 :路径

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