数字化优化财务流程的会议感想_财务优化业务流程

  陈春花的《价值共生》这本书通篇讲了数字化组织的意义和价值,但是,却没有讲如何打造数字化的组织。

数字化优化财务流程的会议感想_财务优化业务流程

  她讲数字化是一个分水岭,意思就是数字化的组织和非数字化的组织,会出现很大的差别,没有数字化的组织将会逐步被有数字化的组织淘汰。

  她说的是一个事实,也是一个未来组织发展的趋势,但是,具体什么时间点会发生淘汰呢?谁也不知道,而且每个行业的数字化程度和状态也是未知的。

  我在这里说说,我做数字化管理的一些经验吧,实际上我们大概是花了2年左右的时间,把我们组织的数字化工作完成了绝大部分。

  因为,没有请外部咨询公司,专门做数字化管理的组织来一起打造,也没有使用专业的什么数字化管理软件,一句话来说,就是没有花费大价钱,也不知道结果如何?没有花钱,就没有专业的数字化组织来评估,告诉我们到底完成了多少比例的数字化程度。

  所以,我也不敢说,我的企业已经彻底完成了数字化的改造,只能说完成了绝大部分。当然,我们依然是在不断进步的,每周我们还会根据市场的变化,组织的需要,继续优化和迭代内部的工作流程,保持一个动态的更新,以便做到更吻合市场的需求。

  目前,我们基本上所有的工作任务都场景化和线上化了,无论是销售、财务、运营、店务、售前、售后、行政、采购、仓储和物流管理等所有部门的工作事务都上线了,基本上每个岗位都上线了。

如果有朋友,你的企业请了专业的数字化咨询公司的话,有经验的话,可以跟我分享分享。

  下面,我说说,组织进行数字化优化以后的感受吧。

  首先是,公司的基层管理更加稳定了。过去,我老担心人员的更换和轮替,一个岗位的同事走了以后,新来的同事总是要有一小段时间,才可以完成交接和提供同样品质的工作质量。数字化以后,任务管理和作业程序明确了,交接工作变得很容易,工作事务完成的质量更加可控了。

  其次,基本上不需要担心,工作任务的完成质量问题了。因为,所有的工作任务,都有作业程序和作业说明书,而且任务设定的“5W1H”都很清晰,责任到人、到时间、到结果,所以,任务的执行和完成的质量就非常高了。

  同时,我们适应新的事务更加简单了,就是把新的工作事务做一遍,记录作业的每一个步骤,把每一个步骤的作业过程,都记录下来,标准化,然后,教会同事做几遍就可以了。从此以后,这个工作事务,就很容易被组织接纳和适应了。

  接着,培训工作也变得简单了,针对一个新来的同事,要培训它适应一个新的岗位,其实也就更加简单了。因为该岗位所有的工作任务,都已经很清晰和简单了。这个就类似,你拿到一个新的家用电器,它有简单的说明书,消费者看一看,就可以学会怎么操作和使用了。

  因为,基层的管理抓实了,基础工作事务的管理变得简单了,所以,管理层的时间和精力,就可以解放出来了。他们就有充足的时间,去学习新的业务能力,无论是他们自己个人还是组织,都能够得到快速的迭代和进步。

这个就是数字化组织的最大好处,它让一个组织的管理变得精细化和可控,变得更有延展性。管理团队,有时间和余力,可以不断去学习新的事务和能力,进入更广阔的事业领域。

  这个是我自己的切身体会,但是看了陈春花教授的书,我又有了新的想法。

  陈春花讲了几个数字化组织的概念,比如说:“链接+共生+当下”,“赋能+共生+协同”,企业应该打破组织的边界,主动链接上游、下游、社区或合作伙伴,与所有利益相关方一起创造价值。这个非常好!

  因为数字化了,组织就很容易接驳各种各样的组织了,能够快速学习到各种新鲜的事务,可以把新学到的事务进行标准化,培训组织内的同事,赋能给他们,让他们可以完成新任务。

  通过,接驳更多的组织,学习更多的能力,于是我们就进入了更多的事业领域。

  当然,并不是接触了更多的企业和组织,就完成了组织的协同和共生了。我们还需要帮助关联的企业,进行一定程度的数字化,对接更广泛的需求,形成多方合作、共同努力的机制,才有机会联合创造共生的价值。这个陈春花的书没有说,她只是指出了方向而已。

  书中提到了一些案例,比如:美的集团为了数字化,8年多时间,先后花了100多亿改造组织,组织能够支撑的业务量,从一千多亿,拓展到六千多亿人民币,而且还在维持继续增长。这个就是一个很好的案例,数字化改造组织的案例。

  “美的”的这个案例,就为企业组织的发展指明了其中一个方向,在数字化领域,即使是我们努力工作5-10年,都一直还有改进的空间。

  感谢陈春花教授创作了《价值共生》的这本书,给我们做企业的,带来了新的知识,新的方向!

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