财务报销智能化优化研究_优化财务状况

  当今社会,数字经济是这个时代的主旋律,在全球数字经济浪潮下,数字化转型已成为各行各业关注和发展的重点。

财务报销智能化优化研究_优化财务状况

在财务漫长的发展过程中,财务管理的痛点也愈发明显,总结为以下两点:

  首先,财务分散、分支机构众多造成财务“失控”,如财务失真、资金安全受到威胁、税务案件频发等;企业内部管理层级多、链条长,内部控制难以有效执行,内控制度亟待完善。

  其次,财务部门作为企业天然的数据中心,是企业过去行为的“记录仪”,提供的是“精确而不准确”的数据,无法将数据进行有效加工转化成有价值的数据,导致数据“无用”。因此,财务的数字化转型迫在眉睫。

  财务“失控”、数据“无用”引发的一系列问题,是推动财务数字化转型的“强动力”。那么,企业如何进行财务数字化转型?财务数字化转型的三个阶

在线化

  主要体现为信息流、影像流、实物流的在线。通过应用新兴信息技术,建设财务信息管理系统,贯通业财链路,高效生产数据,并将线下的财务管理流程搬到线上,实现在线化、自动化核算,实时监控财务运行情况和资金流向,同时根据需要开展实时、敏捷的财务分析,实现事前、事中管控,助力经营决策、风险管控,提升财务管理效率。

协同化

  主要体现在业务财务协同、产业上下游协同、社会化协同。在业财融合的基础上,以价值创造为目标,高效发挥财务数据价值,使财务会计、管理会计、税务会计、社会会计等走向融合统一,满足不同会计核算需要,并通过建设供应链金融、产业链协同等应用,打造互联互通、协同共享的生态体系,推动企业内外部各方主体、各类资源要素聚合发展,实现价值共生、生态共赢。

智能化

  基于在线化、协同化的基础,全面应用“云大物移智链”等新技术,特别是人工智能技术支撑财务管理模式创新,提升财务作业的智能化程度,全面实现业务数据化、数据业务化、应用智能化、决策智慧化,推动财务管理走向业务型、战略型财务,全面提升财务对战略决策的支持能力。

  费控管理与报销活动作为企业必要的财务流程,具有不区分行业和企业的广泛性,因此传统报销费控流程中的痛点,也成为了几乎所有企业共同面临的问题。同时,由于报销费控流程涉及几乎企业内部全员和全部业务部门,在企业内部关联的人员和业务活动也具有广泛性。

  财务数字化的一个关键特征是实现财务与业务的融合,为业务和管理提供更有效、更及时的决策支持。费控管理由于与企业各部门、各项业务相关联,其数字化转型必然涉及对业务与财务壁垒的打通。

  例如数字化费控系统打通了与各子公司、各部门、个人的连接,通过自动化的业务流程加强不同部门,不同人员之间工作的协调配合,就能够助力推动业财融合、整合管理资源的目标,从而为实现财务整体的数字化奠定基础。财税数字化是个大话题。在数字化转型的进程中,会计人要学会运用新的工具来辅助本职工作,更要积极参与企业数字化变革之中去。悦报销帮助会计人优化报销流程,减少工作量,提高数据准确性,提供发票数据台账。以财务推动企业数字化转型。

  随着数字化时代企业的业务和环境变化越来越快,组织对财务、业务信息的时效性、数字化系统的应变能力要求变高,费控管理的数字化需要具备因需而变的敏捷性。悦报销可以为业务和决策提供实时的信息服务,使企业战略同环境变化保持同步,这是数字化的核心能力和目标。原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/1db9a535-5bc8-4a24-afda-1826ccfb144b.html

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