财务报销优化设计_费用报销优化设计

很多新手会计在日常工作每次出错的都是费用报销。今天悦报销小编给大家分享费用报销实务的技巧,会计人必须要掌握费用报销的这3点!

财务报销优化设计_费用报销优化设计

一是预算贯彻执行。主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理 性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。

二是流程优化。流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。

三是及时的信息分析。既然建立信息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。

开具发票的重点注意事项

  1、不在公司报销或不得报销的事项(如私人宴请,购买私人衣服、日用品等),请经办人不要开具抬头为公司名称的发票,税务监控系统能查询开给公司的所有发票,此类发票过多,会给公司产生税务风险。

  目前税务发票系统中可查到已开给公司的发票,但这些发票并未拿到财务报销,以后应避免这样的情况,请大家注意!

  2、不论是收款还是付款,不开发票的款项都不能再走公账,开发票的金额超过2000以上都要从公账付款。所以在一些大额买卖中,超过2000元的不能自己先垫付再报销,而应公对公转账。

一体化财务报销带来哪些便利

  1、备用金:以前出差都是自己垫付,现在有了一体化,可以领用备用金了,作为经常出差外派的商务人员,资金压力减轻不少;这个备用金我是深有体验的,确实解决了不少问题。

  2、报销:原来报销经常丢三落四,时间长没报销,好多票据都丢失了。以前每年报销都得丢个八百一千的票据,现在有了一体化平台,每个月发生的费用直接上系统,基本不会存在遗漏丢失的情况;而且现在我们公司报销有时效性,2个月以后的票据报销不了。以前的报销经常半年以上都下不来,现在的报销是公司财务催着你往前走,基本报销很快都能下来。

  3、付款及付款评审:现在付款系统上线后,付款流程很清晰,合同金额和累计付款金额一目了然,我认为对我们来讲是个好事儿。付款卡在哪里可以直接和对方沟通,也加快了沟通效率。

  就未来趋势来看,数字化转型无疑会为企业带来更广阔的发展前景。尤其是财务数字化、业财一体化后,其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业决策。随着业务扩展,企业人员的差旅报销、食宿等方面的支出成本直线上升,一体化财务报销让审批申报流程更简单,不用员工垫资,报销审核简单且周期变短,财务人员的工作压力也变小,能更好的发挥财务人员真正的经营性价值。原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1241443.html

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