财务规范和优化流程_财务优化业务流程

【摘要】将企业运作过程作为研究重点,对财务预算管理方式进行的分析,总结财务预算管理的特点、财务管理工作存在的问题以及企业运作中财务管理工作的优化方式。核心目的是通过对企业财务管理的创新,促进企业的经济发展。

财务规范和优化流程_财务优化业务流程

【关键词】企业运作;财务管理;方式分析在企业运作中,财务预算管理方法是企业经济发展中较为重要的内容,企业通过对财务预算管理方法的设计,可以将企业的发展作为核心,针对企业运行状况,进行财务预算工作的设计,核心目的是促进企业的经济发展,提高企业的竞争力。但是,在现阶段企业发展中,其中的财务预算管理工作存在着一定的限制因素,一些企业缺少专门的财务预算部门、战略化的发展目标以及标准化的财务预算管理监督部门,这些现象的出现,都严重限制了企业的经济发展,为企业的运行留下了一定的安全隐患。因此,在现阶段企业运作中,企业管理者应该将财务预算管理方式作为重点,针对企业的运行状况,设计科学化的财务预算管理方法,满足企业员工与企业经济的发展需求,并在最终程度上实现现代企业的经济发展。

一、企业运作中财务预算的作用

  (一)财务预算管理是企业发展的核心

  企业中的预算管理包括预算、控制以及与企业相关的各种活动。在企业运行中,无论是何种财务预算,都需要有配套的管理策略,以保障财务预算的有效实施。由于财务预算管理是管理会计中的内容,企业管理者需要认识到企业管理系统的相关内容。对于财务预算制度而言,在其形成阶段开始,就需要将企业的发展作为重点,通过管理制度的创新,促进企业的健康发展,从而为企业的管理提供有效支持。

  (二)财务预算管理可以规避财务风险

  1.规避投资风险和筹资风险。企业在发展中,进行筹资及投资的主要依据就是通过对资金结构的分析,进行企业管理方法的完善。企业在运行中,要想实现经济化运行目标,需要保证资金的流动性,但是在这种背景下,会降低企业的利润效应,所以一些企业会选择短期负债的方法,以降低企业的资本,实现企业收益的增加。但是在这种背景下,会直接增加企业的财务风险,限制企业的稳定发展。因此,在企业发展中,怎样处理企业活力与企业利润之间的关系,成为企业关注的焦点。企业管理者针对这种状况,应该认识到企业运行状况的长期、短期目标,通过对企业资金状况的分析,进行收益及风险的选择,充分保证企业资金的流动性,并有效提高企业的经济效益。通过财务预算的构建,可以解决这种问题,财务预算管理可以提高资金的使用效率,实现对企业流动资金的有效运用,并实现对资金内容的科学管理,而且也可以实现企业谨慎投资,保证企业资金的结构合理,充分满足企业的运行需求[1]。

  2.规避资金回收风险。账款内容进行严格管理,通过对财务预算内容的确定,可以有效进行预算机制的结合,满足企业的运行需求。在整个财务预算中,需要注意时间问题,以便影响企业资金的有效使用。若企业在运行中,负债公司的财务状况相对较差,出现坏账的概率也就相对较高,针对这种状况,通过控制成本可以实现对企业财务的预算,从而有效增加企业资金的流量,促进企业的经济发展。如果企业在运行中,负债公司的财务负债时间相对较长,会逐渐降低企业的经济运行效果,针对这种状况,通过控制成本可以实现对企业财务的预算,从而有效增加企业资金的流量,促进企业的经济发展。3.规避企业收益分配风险。对于企业的收益分配而言,通常包括分配股利和留存收益两种,这两种内容存在着一定的矛盾性及关联性。在规避收益分配的风险时,需要在资金流入及留出两个方面入手;编制财务预算时,需要将企业的发展状况进行分析,科学制定利润分配及留存收益的比例,并合理选择资金及利益的分配模式,充分保证资金的流入及流出的协调性,降低企业财务管理中所面临的风险因素。

二、财务预算管理的特征

  (一)整体性

  通过对财务管理问题的分析可以发现,其作为一种综合性较强的工作,是由多项管理内容所组成的,通常状况下,财务管理包括考核、编制、执行等。而且,在财务预算中,只作为企业未来发展的预测环节,需要企业对不同的部门进行统一管理,以便实现对企业部门的有效连接,若其中一个部门没有达到预算要求,会降低企业预算管理的目标[2]。

  (二)多面性

  企业预算管理中,需要企业全体员工积极参与,并实现各部门之间的配合,在企业项目金融方面,需要对财务的支出、员工的奖惩记录等进行系统分析,若出现偏差现象,会影响企业的预算结果。而且,在企业预算管理中,内容还包括资本管理,因此在预算过程中,需要考虑这些问题。所以可以发现,企业预算管理存在着多面性的特点,只有在工作中进行多种工作的协调,才可以促进企业的稳定发展[3]。

  (三)合理性

  在企业预算管理中,与传统财务管理内容相比,企业预算管理内容符合企业的发展要求,主要是通过对企业经营活动的分析,实现对实际经济活动的调查,而且,在企业预算中包含多种科学技术形式,可以充分保证预算结果的准确性。因此,在现阶段企业运行中,企业预算管理的策略相对较多,可以满足企业管理制度的科学性需求,并最终提高企业的管理水平。

  (四)制度性

  财务预算管理作为企业内部管理的重要举措,在制度构建中应该结合企业的发展现状,并通过对市场运行状况的分析,进行预算管理方法的设计,以便满足企业运行的有效性。伴随当前市场经济环境的改变,企业间的竞争逐渐增大,企业为了顺应时代的发展需求,需要合理分配企业权利,通过财务预算管理方法的创新,提高企业的竞争能力,以便促进企业的健康发展[4]。

三、企业财务预算管理中存在的问题

  (一)缺少专门的财务预算总结

  通过对企业运行状况的分析,一些企业在发展中不但不能充分地认识到财务预算管理内容,而且也不能将企业中的各个部门进行结合,只是在财务部门中安排财务预算,导致企业成本支出较多,限制了企业的经济发展。而且,在企业预算管理中,缺乏一定的整体性,导致财务预算缺少操作性,降低了企业的运行目标。在一些企业管理2018年第01期下旬刊(总第685期)时代金融TimesFinanceNO.01,2018(CumulativetyNO.685)中,企业管理者并没有根据企业的运行状况,设立专门的预算部门,导致企业中的财务管理工作缺乏保障机制,当企业中的预算出现问题时,缺少专业性的协调及仲裁,为企业的经济发展增添了风险[5]。

  (二)缺少企业发展的战略规划

  对于企业财务预算管理工作人员,内容与企业的发展目标是一致的,企业中的预算最主要是为了防止企业财务管理中出现风险,满足企业经济发展的需求。但是,对于现阶段的一些企业而言,在管理中并没有进行财务预算及企业发展目标的统一规划,导致企业发展受到局限,而且在财务预算中,会出现战略发展目标较短的问题,无法充分满足企业的内部竞争需求,也限制了企业的有效运行。同时,一些企业在发展中忽略了长期目标的建立,只是通过短期目标进行战略化策略的构建,限制了企业的发展,使一些预算管理内容难以达到预期的标准。

  (三)缺少标准化的执行监督机制

  在企业运行中,一些企业为了保障财务预算的结果,会采用有效的措施进行财务预算的项目执行。但是,在财务管理中却缺少有效的监督机制,一些财务管理程序不规范,导致企业无法有效执行财务的预算内容,一些临时的超支问题无法得到有效解决,这种现象的出现也就导致财务预算管理无法发挥效用性,为企业的经济发展带来制约[6]。

四、加强财务预算管理中的控制策略

  (一)构建完善的财物预算管理方案

  在现阶段财物管理工作整合中,应该通过对管理方案的分析,进行管理工作的创设及完善,针对企业的运行状况,进行制度的整合及创新,实现财务管路工作的稳定创新。在预算组织及企业财务工作预算中,应该做到以下几点内容:第一,构建权威性的财务预算管理委员会,主要负责并企业所有资金的收入计划以及预算的总体平衡,通过宏观调控、研究、控制以及考核等进行财务内容的审批,以便满足企业财务经济发展的需求。第二,设置企业财务管理的综合归口部门,该部门主要负责企业的日常工作,管理企业财务预算中的日常内容,通过对起草方案的修订、财务预算管理方法的总结,进行财务设计方案的编制,实现对不同预算项目的有效评价[7]。

  (二)实现企业内部财务管理的社会化

  在现阶段企业运作过程中,应该通过对企业运行状况的分析,进行企业内部财务管理的科学构建,以便满足企业发展的社会化需求。通常状况下,在整个过程中应该做到以下几点:第一,明确企业全员参与以及财务预算管理的内容。在企业财务预算编制工作中,通常由不同的业务部门按照相关的标准进行项目的生产以及经验的总结,以便实现企业财务的基础建设、后勤服务等工作,并满足不同工作性质的预算需求。而且在完成预算工作之后,一些预算结果需要交给专业的部门进行管理,只有这样才能将相关的报告方案提交到财务,实现对预算内容的划分及整理。预算委员会会对预算编制申请的内容进行严格的分析,并充分考虑内容的综合性。对于一些关系到企业发展的重大投资,需要通过相应的职代会进行讨论,在意见完全通过之后才能付诸实施。在这种背景下,可以使企业管理人员在综合角度进行企业管理办法的整合,并科学合理地对不同层级的管理人员进行控制,实现对企业员工的优秀管理,充分保证财务管理工作构建的目的性。而且,在这种工作背景下,不仅可以拉近企业员工与管理者之间的关系,而且也可以提高企业员工对企业财务管理的重视,有效促进企业的经济发展。第二,全过程实施预算管理,在财务预算管理工作的执行中,应该通过对其资金生产活动过程的分析,对生产成果进行管理,对于一些涉及到企业资金的项目,应该严格制定预算标准,达到财务预算控制的目的,并积极促进企业财务预算工作的有效完善[8]。

  (三)构建科学化的财务预算执行及控制方案

  对于企业财务预算工作而言,在相关的编制及预算指标分解工作中,通过预算的实施,可以充分满足企业经济发展的需求。因此在企业运作过程中,应该构建科学化的财务预算执行及控制方案,具体策略如下:第一,进行事前工作的分析。对于财务管理部门的人员,预算管理过程会涉及到主要负责部门,主要是为了避免后期工作出现问题,所以需要提前处理相关工作,以便满足企业工作的需求。而且,在相关工作中,应该按照程序化的规范进行财务预算工作的设计,通过规范程序的执行,实现对审批工作的严格执行,充分保证对事前工作的有效把关。第二,做好企业财务预算管理的事中控制。对于企业财务部门而言,是经办预算管理工作的主要责任部门,在始终控制工作中,需要责任人对不同的财务预算管理工作进行分析,并构建科学的检查、追踪工作,财务管理者应该掌握不同项目的财务状态,若在财务控制中,发现任意一个环节与预期结果不相符,就应该采取科学化的解决办法。例如,在企业发展中,当出现市场价格波动、市场变化等问题时,需要对出现这些问题的原因进行分析,并要求相关人员在第一时间申请财务资金管理,通过对财务预算的调整及审批,进行项目核查工作的确定,任何人员不能对预算的内容进行调整,以保证预算结果的科学性。第三,事后分析及考核。在企业运行中,应该通过对企业本年度财务状况的分析,进行工作项目的设计,要求企业的年终财务结算应该满足审核的需求,以便保证财务预算审核的客观性。对于任何预算执行状况而言,都需要有全面的分析过程,主要是为了保证财务预算审核的客观性。若在实际生活中,出现了不符合预算、超出预算的问题,需要及时查明原因,并针对审核工作的考核意见提出解决办法,完善企业财务预算管理工作的相关过程,实现企业经济的稳定发展[9]。

五、结束语

  总而言之,在现阶段企业发展中,企业管理者应该通过对市场经济状况的分析,认清企业运行中面临的挑战,并构建科学的发展策略,以便提高企业的核心竞争能力,企业为了顺应时代的发展需求,应该通过对企业各项制度的完善,保证企业财务预算管理工作的有效执行,使相关预算工作满足新社会的发展需求。因此,在现阶段企业发展中应该通过企业预算管理方案的设计、企业内部财务的社会化管理、企业财务预算执行及控制方案的有效确定,进行企业预算工作的合理设计,通过这些管理方案的整合,可以将企业的发展作为核心,逐渐完善制度的项目确定机制,优化企业的管理目标,并加强财务预算管理内容,使企业财务预算管理工作可以在真正意义上解决企业所面临的问题,有效提高企业的核心竞争能力,并促进现代企业的经济化发展。

参考文献

  [1]宋华.财务预算管理环节在企业运作过程中的应用[J].经济视野,2014(11):241-241.

  [2]鲁峰.企业运作过程中的财务预算管理环节的应用策略[J].财经界:学术版,2017(14).

  [3]兰厚军.企业运作过程中财务预算管理环节的应用研究[J].中外企业文化旬刊,2014(1).

  [4]吴佑全.财务预算管理环节在企业运作过程中的重要性分析[J].现代经济信息,2017(11).

  [5]王琳.浅谈企业运作过程中的财务预算管理环节的应用[J].时代金融旬刊,2017(2).

  [6]任洁.企业运作过程中的财务预算管理环节的应用[J].经营管理者,2016(26).

  [7]陈思言.现代企业财务预算管理存在的问题及对策研究[J].中国市场,2017(25).

  [8]蔡俊.企业运作过程中的财务预算管理的应用[J].时代金融,2015(29):202-203.

  [9]杨锋.企业运营过程中财务预算管理环节的应用研究[J].会计师,2015(5):33-34.

  作者:李玉刚 单位:北京市博曼迪汽车科技有限公司

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