财务团队优化_财务团队优化改善措施

  随着企业数字化场景在实际运用中的不断丰富,企业的数字化战略,已成为其把握新一轮科技革命和产业变革新机遇的战略选择。

财务团队优化_财务团队优化改善措施

  基于此背景之下,传统的财务管理模式已经无法满足企业发展需求。在数智时代,财务管理者们必须要思考,如何利用数智化管理工具改变现有的财务工作方式,如何抓取、分析并提供有效的财务、业务、税务及法务等企业管理信息,通过支撑决策来发挥更大影响力。

  以知乎上这个热门问题为例,大部分网友看完后会回答“当然要”,也有网友回复说“不需要”。

  其实答案都不能完全正确。因为两个答案都是在孤立的回答问题,没有结合财务、业务和法务一起考虑。

  这便是为什么要提倡财务人员不仅要了解财务专业知识外,还需要了解业务和税务,甚至基本的法务知识。

  如果只是孤立的做会计处理和财务管理,不结合税法知识,可能会给企业留下税务风险;不关注合同履约情况,合同的付款、条款执行等无人负责,也会为企业带来损失。

  每一次科技的进步都带来了一次财务变革。企业经过多轮的财务管理转型,其实财务管理的本质并没有发生变化,只是财务的价值在一次次变革中不断升华了。

  企业数字化转型中,其实技术手段只占据了10%左右,核心还是变革应用。跨部门执行团队如何打通数据,如何基于企业业务高效协同等这些决定了企业的数字化转型成败。

  在近期发布的《零售行业合同管理成熟度白皮书》中,埃森哲团队在做企业调研时,针对各大零售企业的财务部门就合同管理问题沟通时候会发现,很多财务部门对合同审核和履约的执行有较多问题。

1、工作量大:随着企业发展,每年签署的合同数量庞大,工作量剧增。

2、风险难把控:巨量的合同,变更、篡改、丢失等各种因素导致风险难把控。

3、合同管理难:重要的档案保存需要10年以上,如何有效管理哲学合同档案,便于随时抽查,也是一件非常困难的事情。

4、合同数据分析难:大部分的企业没有专门的合同管理系统去沉淀合同数据,基本上都是由各个部门单独保管。在这样的情况下,是很难实现合同数据的及时拉通汇总,也就无法为企业管理者提供有效的决策分析依据。

5、难闭环:合同付款、收款的执行,无人核对最终落地;合同履约如何、最终是否到期、是否执行完成等,这些都存在信息不对称。

  任何企业交易活动的背后,其最终表现形式都是合同。无论是市场到营销,还是供应链、研发到销售,最终的根本归宿是归结到合同管理,它就像一个喇叭口,中间更是形成了现金流、收入和利润。

  因此,合同管理是财务管理工作的有效抓手。

  传统的财务服务,早已不再是企业孜孜以求的目标。如今,财务需要融入企业的各项业务活动之中,成为企业管理者的重要“仪表盘”。从业务目标的制定、业务整体规划,到执行过程中的控制、经营和财务指标的预测分析……而这些都可以通过在合同管理的加持下更高效、更低成本地完成。

  所以对未来的财务管理者而言,其职责内容也不仅在于企业的财务管理,更需要从管理角度思考如何支撑企业的数字化战略:

  1、监督与控制

  监督与控制是财务基础性的工作,也是财务最根本性的工作职能,应该是排在财务工作第一位的。一个合格的财务,首先必须能够在监督与控制方面能够考虑周全,做得扎实。

  比如监督公司的财务制度是否存在漏洞、财务工作是否合规、资金链是否存在缺口,控制资金流向是否符合公司计划与战略等。

  2、决策支撑

  财务要充分利用财务数据、经营数据,并通过有效地加工、整理,做出有价值的数据分析,提供给相关部门和企业管理者,为企业的精细化管理提供支撑和决策依据。

  比如在制定公司经营战略、销售战略、成本战略、经营目标方面,财务都需要提供相关的建议或支持。

  以零售行业为例,财务将各个交易环节所产生的合同数据进行有效分析之后,便能够得到很多信息:

  比如产品线优化,哪些产品线应该重点投放、哪条产品线的收益最高、哪条产品线的风险最低,一眼就能看出;

  比如供应商管理,哪个供应商的信誉最好、价格最低、回款最快、风险最低、合作效率最高等信息,在合同数据中都有清晰呈现,企业可以借此优化供应商管理,或是精简承包流程,或是增强供应商的合作;

  比如风险防控,哪些项目和类型的交易最容易出现款项漏付、漏收、现金流向不明确、长期不回款等问题,都会在合同履约状况中一一体现出来;

  比如企业营收情况,通过整合分析历史合同中的金额、收款、付款等情况,就可以为企业提供全面的数据、决策支撑。

  《零售行业合同管理成熟度白皮书》

  财务人员要掌握数字化的工具,正是为了重新塑造财务人员自身的核心能力。当然,所有的这些,都是为了业务服务。

  如果将企业看作一个生态系统,当某个部门或板块进行改革之后,会带来周围小环境的变化,这一变化又会带来制度、流程、数据的改变,进而影响企业整体,提升所有部门的效能。就如同蝴蝶效应,以CLM(合同全生命周期管理)为引领的合同管理变革,不仅会对财务转型产生深刻影响,也会为企业开创出更广阔的新天地。

  那么,回到文中开头的问题,生猪流通要不要交税呢

  根据增值税相关规定,农业生产者自产自销农产品以及农业初级产品是免增值税的,会计人员都了解。

  但是“流通环节”排除自产自销。该行为不属于免税范围。应按规定税率征收。但是不是一定要缴纳呢?在实务中也有相关条例可以做到免增值税。

所以未来如何体现财务人员的价值?就是财务需要融入业务和法务。如何有效地融入业务和法务?从事后监督向事前检测、事中控制、事后监督转变,全程参与,而最为直接的参与便是通过每一项业务的合同全生命周期的管理协同,及时获悉业务进展情况、合同履约情况、与法务部门有效拉通,都能给企业发展起到促进作用。

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