财务管理模式优化_财务管理模式优化案例

  摘要:改革开放至今,我国市场经济快速发展,我国在科技方面取得了重大的进步,科技的进步推动了信息技术领域的革新。当今信息技术在多个领域被运用,能够有效地提高信息处理的效率。通过信息技术与企业经营相结合,处理企业中存在的财务问题,从而形成财务管理信息系统,对企业财务进行有效的处理是当今时代发展的趋势。

财务管理模式优化_财务管理模式优化案例

  关键词:企业财务管理;信息系统;设计与实现

  一、财务管理信息系统对企业的作用

  (一)优化企业管理模式

  当今我国大部分企业由多个主体构成,由多个部门协调管理,共同决策,管理模式相对固定。不过,管理模式也应该根据企业自身的发展状况决定,具体权衡其中的利弊,找到符合自身发展的模式。在市场经济快速发展的今天,各类企业应明确自身战略定位,并且把财务管理作为管理模式的重点内容,财务管理在企业发展过程中有着重要作用,是企业经营成果的集中体现。因此,企业应把财务管理作为管理模式调整的关键,推动管理模式进行改革,依托现代信息技术,将财务管理信息化,数据化,促进企业管理模式趋于合理。

  (二)增强企业财务预测能力

  企业的财务预测能力是企业运营过程中必须具备的能力,而且财务预测从原有的能力逐渐转变为计算机预测,由于人力计算容易出现误差,传统的计算方法相对于计算机比较落后,导致预测失误产生不良影响。通过计算机进行预测,能够有效地减少其中的偏差,从而提高企业财务预测的能力,通过信息数据化和资料化处理,做出正确的决策,保障企业财政的正常运行。

  (三)增强企业财务决策能力

  改革开放以来,国内市场与国外市场相接轨,市场状况不断变化,企业决策所需要考虑的因素增多,必须从多方面考虑决策的实施,引进计算机信息系统有利于对于各项因素进行有效的分析,具有人工不具备的优越性,计算结果较为准确、客观,有利于企业进行决策,合理规避财政风险。

  二、企业财务管理信息系统的具体设计与实现

  在企业财务管理信息系统的具体运行过程中,要根据客户的具体需求进行相应的调整,对企业的财务管理模式进行优化升级,从而促进企业快速发展。因此,企业要在多个模块的基础上进行优化改进,从而适应财务管理信息系统发展的需要。

  (1)系统管理模块设置。系统管理模块设置主要包括以下几个方面,首先,要注册信息,将用户名、密码等基本信息进行上传。其次,依照各个部门间不同的职能,从而进行差异化区分,根据自身状况进行设置。之后,对银行账户进行设置,注册新户或清除原户中的信息,进行重新设置,对银行户中的各项信息真实完整地填写,并且对余额存款进行设置,最后,对相关数据的定时清理进行设置。

  (2)财务核算模块设置。财务核算模块设置主要包括以下几个方面,首先,应该对财政信息进行数据化处理,将相关信息输入到系统之中,进一步对本年度的现金流量数据进行分析处理。其次,对收入与开支资金进行数据化处理,有利于明确资金的来源与流向,促进资金的合理运用。并且,对每个月财政状况进行会计审核,建立当月序时表,能够对当月的资金进行合理调控,以月结的方式明确资金的动向。之后,完善财政审核机制,对记录的资金通过信息系统实现审核,有利于实现资金审核数据化。最后,把当月序时账通过书面形式表现出来,专家技术人员对信息系统定期更新检查,对于财务清单通过人力的方式进行检查,通过会计审核的方式,防止财政漏洞出现。

  (3)综合查询模块设置。通过设置这项模块能够为相关部门提供财政资料,从而便利了相关人员对财务信息进行分析审核。在具体的操作方面可以表现在:相关人员可以对资金的流动状况进行查询,从而清楚资金的总体流动情况。并且能够对总体资金进行查询,对各类部门资金进行查询,这类模块的设立具有十分重要的意义,在日常工作中也被各类人员频繁用到,可以花费极少的时间对数据库进行查询,从而获得想要的资料,是一种十分高效便捷的方法。企业在这类模块的设立时,可以从以下几种信息进行查询业务,首先,可以用凭证号进行查询,客户可以输入相关数据的凭证号,就能够得到相关信息数据。还可以通过对项目的专项编码进行查询,企业的各类项目都会有自身独特的编码,通过这类编码可以对相关项目信息进行查询,获得想要的资料。还能够通过项目发生的时间,查到这一时间范围内各类项目的资料,不过范围较大比较难以寻找。各个单位有自身不同的代码,在明确了资料属于哪个单位后,可以通过单位代码来寻找相关数据。也能够依照自身的需求,通过自定义的方式选择符合自身条件的查询方法。

  (4)年末财务决算模块设置。在年末时各个企业都会对本年度的财务信息进行整合处理,做出财务报告与下年度预算,可以把这类信息进行数据化处理,交给信息系统进行分析报告,得出本年度的财务状况。这个模块的设立还能够提供查询与打印业务,有利于年末报告得到核实,保证财政的稳定。

  (5)财务指标分析模块。通过设立财务指标分析模块,可以使更多的主体了解到财务信息,得到相关的数据资料,使财务信息公开透明化,有利于更多人监管,提出相关的意见。这类模块可以通过把相关的数据公式输入到系统当中,对财务各个环节的指标进行分析,操作简单过程简洁,能够得到想要的财政分析,从而服务更多用户。

  三、系统的应用与运维

  加强财务管理相关的信息软件工程,是进行企业财务管理信息系统的首要前提,若相关软件较为落后,则该类系统就无法正常的运行发展。企业财务管理信息系统主要以数据为分析对象,对数据开展一系列的处理,从而获得符合实际状况的结论,因此在软件的选择也存在着很多的要求,对功能也有着很高的限制。在这类系统的运行过程中,相关人员应该对企业的各项数据指标做出调整,把财政分析报告的结果融合在其中,使报告数据更加真实合理。同时通过相关软件,形成财务数据的动态图表,更加直观具体地显示企业各要素的变动,可以让信息呈现更加明显,有利于决策层做出相应的调整,同时还能够有效的规避风险,预防财政危机发生。企业在财政预算方面很大程度上需要依靠信息系统中的预算部分,有利于与会计部门做出的预算进行对比,在预算编制时不断改进,从而为企业各项活动的开展提供充足的资金。相关部门应该培养相关的技术人才,不断完善信息系统,通过收集相关的信息决策资料,对系统编制进行优化改进,进一步拓展功能,为企业提供更多的财政数据资料。

  企业财务管理信息系统的运用必须以安全为前提,做好相应的风险预防措施和事后补救措施,对系统内部构造进行优化升级,使系统更加科学化智能化。企业应该依据自身发展状况,对系统进行相应的调整,依照各部门分工职能的不同进行改进,使系统能够有效协调各部门之间的工作,促进信息的有效利用。同时还要做好相应的保险工作,做好信息相关部门的保密工作,防止信息的泄露,各部门加大监管力度,通过科技投入,技术引进等方式,保证信息的安全有效性。也要对其他企业进行比较,及时对自身系统进行改进优化,防止落后,从而提高企业财务的利用效率,增强企业的市场竞争力。

  四、结语

  因此我们可以得知,当今企业要想增强自身竞争力,进行财政管理信息化是必备途径,企业应该根据自身发展状况,制定相应的发展战略,对自身内部结构进行优化调整,采取相应的措施,推动财政信息化改革,通过信息化管理促进财政的合理分配,提升企业的综合实力。

  参考文献

  [1] 张宸轩.企业财务管理信息系统的设计与实现研究[J].纳税. 2017(32)

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  [3] 邱玉莲,钱苏维.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨[J].财会通讯. 2017(07)

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