广西省财务软件智能优化_财务智能化平台

   今天小娄同学分享的书籍是《财务共享的智能化升级——业财税一体化的深度融合》。 随着新技术的蓬勃发展,企业财务管理正处于变革转型的关口,财务共享作为企业财务转型的切入点,在推动业财税融合、优化组织流程、提高财务运作效率、建立财务大数据等方面发挥着至关重要的作用。这本书从行业发展、技术进步、企业应用三个维度阐述了财务共享从“共享”到“互联”再到“智能”的发展历程,有大量的应用案例和流程图,详细而生动,对此感兴趣的同学可以看看这本书。接着我们一起看看这本书大概讲述了什么吧!

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01财务共享新篇章

   书的第一章节讲述了财务共享的发展历程:1.0阶段—信息集中+资源协同;2.0阶段—采购交易+税务管理;3.0阶段—数据共享+业务全覆盖。

   在财务共享最高阶段,财务共享中心能连接前、后台部门的运营和数据中台,承载智能共享服务、智能管理会计和智能数据分析等功能。 在传统财务模式下,财务流程和交易分离,产生大量冗余的流程环节,且财务处理时间滞后,财务信息无法及时反映环境变化,无法满足使用者实时决策的需求,最后财务信息支撑体系存在问题导致财务信息片面、失真,无法满足业务管理需求。 如今在“互联网+”新时代下传统企业面临线上线下的融合,“互联网+”和新零售下的商业模式对财务体系提出了组织扁平化、流程简化、数据体系化三点要求。在新技术下,大数据、云计算、区块链、人工智能给财务共享带来了新机遇。 越来越多的企业建立了财务共享中心,然而共享中心在实际应用中往往达不成预期,接着“业财税深度一体化的智能共享中心”产生了,它是传统财务共享在“互联网+”时代转型的结果,其本质是基于新一代的信息技术,实现对企业更广泛业务(从记账、算账到报账、采购、税务等)的数字化,并对企业财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆性的升级。

   如上图所示,基于业财税深度一体化的智能共享中心包括传统财务共享中心的所有模块:以传统财务共享为出发点,包括费用管理、资金管理、应收、应付、总账管理、预算执行等核心模块,一系列运营支撑体系以及底层基础平台。同时它将共享从传统财务会计的记账算账领域向业务端进行延伸,包括采购共享、财务共享和税务共享系统,智能技术引擎作为技术支撑贯穿于整个流程。

02财务共享篇:标准化流程+自动化处理

   本章讲解了端到端流程自动化的应付共享、中央处理器式的总账模块、可视可控的资金管理和其他共享模块。 传统的应付管理流程可以归纳为:供应商开票→邮寄发票→企业财务处理→通知银行集中支付。针对低效易错的传统应付管理模式,新技术催生的端到端流程自动化系统采用OCR扫描识别技术,可确保文字识别率高,提高业务处理速率;系统可自动对接供应商门户,完成对账,付款过程透明可查;发票自动校验集中认证,系统还设置票据影像管理平台,利用大数据、云技术存储大量影像数据,降低信息储存成本,提高储存安全性。

  在企业财务共享的中心中,总账模块是企业财务系统的核心,它更多侧重于在会计处理业务流程中提供支持。因此,在总账模块中,从财务人员进行记账凭证编制、财务信息生成、月末自动记账和月末过账,到最终报表的产生,自动化技术都被广泛应用。

  得益于信息技术的快速进步以及互联网金融模式的日益成熟,企业资金收付管理流程不断优化,资金管理日渐可视可控。

   资金计划管理模块是资金管理平台不可或缺的重要功能,它主要提供资金计划上报、资金计划审批、资金计划配置、资金计划分解等系统功能。资金计划管理模块通过和网络报销系统以及ERP核算系统关联,资金计划管理模块可获取资金计划实际执行数,完成对企业每一笔业务、每一笔资金的填报、控制、发生、记录等权过程的跟踪,实现“事中控制”。

   在财务共享服务模式下,企业通常采取统筹资金计划、集中结算的资金结算方式。如下图所示,共享中心采购结算流程图,其资金结算模式是自动的,结算时系统按结算对象和结算规则自动生成结算单,并自动进行订单状态的核对。供应商在系统内核对清单、开具发票,并通过与税务平台的数据对接,平台自动获取发票全票面信息。系统同时会将付款信息转换为符合网络银行接口标准的支付数据,通过网络银行或银企互联的方式完成支付。

   银企互联的实现通常是财务共享服务对资金结算的基本技术要求。银企互联系统技术将网上银行系统和企业的财务软件系统相连接,从而在封闭通道中进行支付数据交互的系统。企业财务共享中心的银企互联系统,包括银行账户管理、资金转拨管理以及快捷的银行支付管理等功能。银企互联系统包括两种模式,即银企直联和银企互联。银企直联是由企业提供ERP系统的标准接口,银行配合企业客户ERP系统进行接口的接入。银企互联指的是由银行提供标准接口给企业,企业按照银行提供的接口标准进行的接入,如图所示:

  其他共享模块,包括费用报销模块、应收共享模块、资产共享模块。

   传统的费用报销模块存在报销流程繁琐、大量重复劳动、支付滞后,对账困难、费用管理粗犷的问题。而在共享系统中,系统能根据预置的费用标准和预算金额,在费用发生时进行预算控制,经过一系审批过程后,由共享中心的共享会计统一记账、付款。同时,所有的费用发生数据都如实记录在共享系统中,主管可以随时进行费用报表分析,查看部门的预算使用情况,实现事前控制和事后分析。

  在共享中心,应收共享模块建立了一个完整的从销售至收款的流程,即客户管理→开票→核销→应收款管理的完整闭环,以实现共享中心对关键流程节点的集中管控。

   在资产共享模块中,企业可以通过资产共享方式将资产管理需要的各类数据统一到共同的平台,优化和控制资产配置,这样既能提高资产使用效益,又能提高财务人员的工作效率。

   好了,今天学习分享到此结束了,未完待续~

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