财务管理流程优化公司_财务工作流程优化

  悦报销系统通过手机即可快速上报报销明细,拍照上传和关联电子发票,领导随时随地审批,财务轻松便捷处理。全面打通报销流程实现一站式闭环管理,让公司费用更加合理可控。

财务管理流程优化公司_财务工作流程优化

  对于公司来说,一个好的财务信息管理流程不仅可以规范财务管理,也可以提高企业竞争力,为更好的发展作铺垫。

  随着移动互联网时代的高速发展,公司可以利用移动报销系统来优化解决财务报销流程。悦报销可以帮助公司快速解决内部办公事务,提高工作效率。

悦报销如何提高公司费用报销流程?

一、在线审批

  传统的报销方式都是利用纸质文件,进行一级往一级领导审批,有时候遇到领导出差,报销审批将被推迟,久而久之,影响员工的积极性。而利用悦报销,员工只需要在手机拍照上传和关联电子发票,这样不管领导是出差还是开会,只要收到报销提醒,都能实现随时随地审批,不仅节省了大量的等待时间,还可以提高报销速度。二、审批流程智能流转

  1. 传统报销是让员工非常头痛的事情,因为需要拿着报销文件不停的往各个领导办公室跑,由于领导事务繁多,报销人员为快速报销,只能在领导门口“蹲点”,这一点也是员工最反感的事情。而利用悦报销,员工只需要上传报销单据,审批报销流程可以根据企业事先自定义好的流程进行智能流转,这样不仅可以让员工节省“蹲点”时间踏踏实实工作,还可以通过系统在看到报销流程的节点,真是省心又省力。

  2. 悦报销还可以根据部门、角色、报销金额等不同灵活设置流程转向至相应的审批人,而领导不管是出差在外还是开会,都可以随时随地进行审批,不受时间和地域的限制,做到高效。三、全过程费用控制,精细化费用管控

  企业每个部门的预算都是有限的,但是每个部门的人员是无数的,报销几乎是每个员工都会经历的事情,每个员工都想着把自己垫付出去的钱报销回来,因此大家遇到垫付情况都会在提交报销单据,但是传统的报销人员及财务都是靠人工搜索合计部门费用是否超出,这样不仅繁琐还不精准。而用悦报销系统,员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以根据剩余预算的额度来决定是否批准通过,这样可以提高务人员的审批效率。四、报销金额直接打款

  悦报销中可维护每个报销人的银行卡信息,用于财务付款。 悦报销支持与各银行做银企直连,将报销系统的付款模块与银行前置机的接口对接,实现报销的直接付款。

  悦报销支持同时与多银行的银企直连对接,付款时可根据出纳选择的付款银行进项付款。

悦报销费控报销优势在哪里?

一、方便员工报销

  1. 员工通过悦报销,只需要在APP上随时随地提交报销单据,不用再为整理各种单据而头痛。同时,提交之后还可以实时查看了解报销执行进度,流程更透明,不用再“蹲点”担心报销。

  2. 通过企业事先设置每个部门的预算,当员工在提交报销单据时,系统会根据成本中心进行汇总金额,超过成本预算中心时,系统会显示禁止提交单据,这样可以方便员工了解预算,防止员工重复提单,浪费时间。二、方便领导审批

  审批工作一向是企业领导每天的“必修课”,领导利用系统不管是外出出差还是开会,都可以随时随地不限时间、地域限制进行审批报销单据,大大提高了审批速度。三、方便财务统一管理

  以往的纸质报销单据,财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。

  1. 现在通过员工在系统提交的报销单据,财务可以自主设置成本中心、科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。

  2. 通过自定义设置表单的方式设置不同的报销类型,最终做到让一张表单解决所有类型的报销流程管理,不仅提高统计效率,还便于查找及保管。

  3. 对于通过审批的报销,财务可以直接通过查找通讯录,进行微信转账,对于批量的报销,还可以进行批量转款。

  总体而言,悦报销可以帮助公司优化财务报销流程,降低财务审核成本,提高报销效率,提高了员工的满意度,也提升了财务在员工心目中的地位。原文:https://www.yuebaoxiao.com/news/e34b207f-0819-4e6d-b4fd-8e5a8f3c5597.html

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