从财务角度优化企业管理_对民营企业财务管理改进的思考

  竞争是市场的主旋律,在千变万化的市场竞争中立于不败之地,企业要“内外兼修”。对外,要在产品、服务上做足功夫。对内,要做出积极转变,尤其是对于财务管理,通过引入数字化信息系统为自身服务,迎合财务核算管理向信息化转变的需要,并为企业发展赋能服务。【助飞软件微信公众号:hnzferp 关注了解更多】

从财务角度优化企业管理_对民营企业财务管理改进的思考

两大“困境”限制了财务系统发展

  大数据时代,数据与信息是企业的核心资源。挖掘并利用数据将通过财务管理系统,在海量的数据产生过程中,重视财务大数据分析和处理能力将为企业带来巨大价值。

  但是,面对海量数据挖掘需要,现有财务管理系统成本高、效率低、建设周期长等问题越发凸显,很难为企业经营决策提供分析支撑。

  首先,很多现有财务管理系统所收集的信息大都是可定义、可计量、有明确相关系的结构化数据。这类数据虽然会自动被系统收录,经过加工生成财务报告。

  对于大量的人力数据、生产经营等非结构化数据,传统的财务管理系统并不具备收集、分析、处理能力。给到的财务分析报告也是片面孤立的,并不具备为企业管理者提供全面分析支撑的能力。

  此外,现有财务管理系统大多按照财务体系顺序处理业务活动,在业务发生后采集数据、记录凭证、入账归档、形成报表,但这种模式并不能实时监控业务发生的问题,并对问题进行及时处理。

  由于财务系统不能及时提供经营所需的会计信息,造成会计信息相关系与分析价值大大降低。而在瞬息万变的市场竞争中,管理者一旦不能及时掌握真实有效的财务数据,则很难做出正确分析,更不利于企业健康发展。

打破信息孤岛,激活数据价值

  在数字化转型的促使下,财务管理系统不仅具有常规管理需要,更要兼备打通并整合其他系统的重任。财务管理系统的发展趋势是将企业内各生产要素以及相对孤立的系统,有机结合到统一的信息管理平台中。

  例如,财务管理系统能够将仓储、生产、物流、采购、销售等业务信息汇聚一身,从而将各系统开展中形成的数据信息有效融合,打破信息孤岛,整合分析为企业管理提供科学严谨的分析支撑。

  可以说,在大数据作用越发凸显的当下,评判财务信息质量高低,以及数据可信度,都取决于财务管理系统是否能够对其他系统高效融合互通。

  现在,企业管理者已经意识到信息系统对企业发展的重要性,开始紧锣密鼓的搭建自身财务信息共享中心,从而保障企业核心竞争力。搭建财务信息共享中心,更有利于企业内部信息互通有无、相互共享,并可以帮助企业与企业间更好的在技术、业务上相互交流。

  对于一些大型企业而言,一般下设大量分子公司,利用统一的财务信息共享平台,总部可以第一时间了解下属公司财务状况,可以更加精准的做出相应部署以及经营方针转变,从而带动集团整体效益提升。

信息共享机制与优秀的内控管理模式

  企业谋求数字化转型,势必依赖各类数字化管理系统实现,但企业在采购或自研了大量系统之后,凸显出的问题也不容忽视,首先就是系统与系统间的标准化对接问题。

  企业各部门的需求不同,导致各类系统只适用于部门内部,基本无法与其他部门系统兼容。财务人员在使用系统获取数据时经常出现相互冲突的情况,导致工作效率低下。

  因此,系统建设与发展过程中,利用财务管理系统形成统一技术标准,规范财务系统使用流程,建立健全相应规章制度以及运营规范。软件开发过程中应遵照相应规定开展,彻底解决企业内系统兼容性的问题。

  很多企业发展的重心大多放在销售业绩上,而忽视了企业内控管理制度。而企业核心竞争力的体现,与良好的内控制度息息相关。企业要时刻关注内部控制的变化,保持内部管理时刻以良性方式运行,配合财务管理系统的稳定运营。

  在优化内控控制过程中,建立健全财务核算制度将是核心工程。为了顺应时代发展,国家每年都会修订并更新有关财务管理的政策法规,企业必须持续了解学习并完善自身财务核算制度,使其符合国家法律要求,这也是财务信息化系统有效运营的必备条件。

  同时,企业内控管理制度还要贴合自身经营特点,对企业内部权责人员合理分工,建立财务人员岗位轮流机制,确保财务内部能够相互监督、相互协同完成财务管理工作,并逐渐规范企业经营行为,确保财务核算制度能够合规顺利开展。

写在最后:

  何为价值?在数字经济时代,企业最大价值在于对数据的利用以及积累下的知识资本。就数据本身而言,它只是一堆“冰冷”的数字、代码而已,需要经过加工、整合后,才能发挥价值作用。

  而对数据的加工利用的过程,则是体现了财务以及财务管理系统的最大价值所在。为了更好的帮助财务系统创造价值,企业需要利用信息技术帮助财务数据高效处理,将业务活动与财务系统对接,将生产经营中产生的大量非结构化数据转化为可利用的财务信息。

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