财务分工及职能优化_财务工作优化

  随着集团公司估摸的不断扩张、多元化程度的不断提高,如果母公司不能对下属成员公司进行有效的控制,必将对集团公司的发展带来障碍。站在财务管控的角度,如果集团公司财务管控不能及时更新观念、加强财务监管力度将导致集团效应无法正常发挥、管理效率低下、资源配置的合理性降低、集团内部信息缺乏等问题。本文将针对我国集团公司财务集中管控中的问题进行研究,并找出改善集团公司财务集中管控的主要措施。

财务分工及职能优化_财务工作优化

  财务集中管控作为近几年新型企业管理模式,以其高效的管理效率、安全的运行模式,获得了越来越多企业管理者的青睐。尤其是对于集团企业来说,由于其下属分公司众多,财务资金分散,给财务管控方面造成了很大的困难。如果能够合理利用财务集中管控手段对集团总部及下属公司财务进行管理,将对集团公司未来发展具有重要意义。

  一、集团公司财务集中管控的构建

  要对集团公司财务集中管控进行合理的构建,必须要从集团公司内部的财务管理过程中开始着手,确保财务集中管控的构建贯穿于财务管理的各个环节,且使其形成的财务管理体系能够全方位融入集团公司的管理制度中,为集团公司财务集中管控的构建提供依据。

  1.设立高效合理的资金流动管控机制

  资金流动的动态过程往往是集团公司进行财务管理的重中之重,也就是集团公司进行财务集中管控的重点之一,因此必须要对资金流动的过程进行严谨的监督和管控。为了确保公司的资金流能够正常地安全地运作,必须要在集团公司范围内建立起一个较为科学合理的资金核算部门和一个较为完善的资金管控机制,通过使用高效的资金核算软件和银行提供的网银服务等技巧,来进行集团公司的财务集中管控。

  2.设立全集团公司范围内的预算管控机制

  一个合理高效的预算管控机制能够确保集团公司运营方向的正确性和运行状况的安全性,因此必须要设立起全集团公司范围内的预算管控机制,要在合理高效的资金流动管控机制的基础上,确定集团公司财务的总体预算和资金预算,再把总体预算划分到各个部门和项目,进行专项预算。要注意的是,在进行专项预算的同时,要注意时效性的问题,在执行预算的过程中要对比预算和实际资金投入的差距,设立起合理高效的预算评估机制,设立奖惩机制。

  3.设立完善的财务风险规避系统

  财务风险的合理规避是集团公司财务管理中的重要内容之一。因此,必须要设立起风险监管机制和风险责任体系,把财务风险责任落实,激励财务人员严格的遵守财务风险规避系统,及时的收集市场信息,并能对其进行及时的准确的分析和了解,进而能够在财务风险来临之前,做好风险规避工作,或者当风险来临之际,能够及时作出反应,及时做好解决方案。在平时的工作中,还要做好风险规避的文化宣传,设立好相对应的财务风险规避系统。

  4.设立健全的财务监管机制

  设立健全的财务监管机制是确保集团公司能够正常运营的重要因素之一。因此必须要设立健全的财务监管机制,加强财务监管部门的工作能力,把监管工作落实到集团公司财务工作的各个方面,监管各个部门和各个项目的工作状况,确保各个部门和各个项目能够在预測的范围内正常运行,尽可能的避免事故的发生,还必须要进行定期或者不定期的抽查检验,确保财务监管机制的正常运作。

  5.设立合理的财务政策和规章制度

  设立合理的财务政策和规章制度是确保集团公司财务工作规范性的决定因素,是财务监控机制的重要基础。因此,必须要按照集团公司的运营状况和战略目标而制定一系列相对应的规章制度,规范财务工作的工作流程和工作细则,规范财务管理的行为。

  二、现阶段我国集团公司财务集中管控问题

  在我国现阶段,随着各种集团公司的迅速崛起,尤其是教育培训行业连锁集团公司的迅速发展,财务集中管控也存在着各种各样的问题,主要表现为:公司组织结构混乱。由于集团公司下属分公司或子公司众多,其整体财务管控组织结构较为混乱,缺乏明朗有效的财务集中管控思路,各职能部门和工作人员之间职责模糊不明,分工不清楚,导致出现财务问题责任追究力度不够、处理不及时等;财务集中管控制度不健全。

  由于教育培训连锁公司下属培训机构众多、增加速度极快,各机构管理模式和财务往来关系纷繁复杂,导致集团财务资金过于分散,难以建立有效的资金集中管控和统一调度制度,不能很好地对整个集团的财务进行统一管理与筹划、对下属公司的财务状况实行有利监控,影响了整个集团公司财务活动运动效率和效益,制约了培训机构整体的发展;财务信息管理落后。重点表现为财务信息不准确、不真实,财务报表虚假情况常见。由于教育培训机构下属分支众多,在送往集团总财务处的财务报表往往会合并起来,这样虽然有利于财务核算工作的展开,但是却极容易掩盖子公司的实际经营状况,出现假账、账物不符等现象。这主要是由于企业财务管理方法手段落后,财务信息管理不到位,使得企业财务信息不能及时准确地反馈,从而影响集团公司整体的财务活动。

  三、集团公司财务集中管控的优化措施

  1.完善并优化集团公司的财务集中信息化管理

  目前,有的集团公司的财务信息化程度已经得到提升,但是由于缺乏信息共享平台、财务与业务的信息化缺乏必要的协调,因此,财务集中管控的效率低下。这就要求集团公司必须在企业内部构建集成平台、以此来保障信息流能够实现内外部顺畅沟通。例如:集团公司可以搭建企业移动平台,实现集团公司的整体移动化办公和移动业务管理,从而提高集团公司的管理层参与ERP系统的深度与广度。集团公司还可以以决策支持为中心,搭建以财务为核心的社交化工作平台。

  2.完善并优化集团公司资金集中管控

  集团公司的发展离不开资金的需求,受相关因素的影响,有的集团公司的资金集中管理存在问题,因此,必须在集团公司内部实现资金集中管理来提高资金的使用效率;不断完善对集团公司资金的使用规划、完善资金预算体系,以此来加强对资金的管控;例如:集团公司通过对全年融资计划的合理筹划,形成集团公司全年的资金管理纲领,并根据实际情况及时可落实资金使用计划的执行情况。

  3.进一步完善并优化集团公司的全面预算管控

  预算管理是有效衔接集团公司战略规划和指导公司经营发展的重要工具,对于具有一定规模、业务城下多元化发展、管理层级较多的集团公司而言,全面预算管理显得尤为重要。因此,集团公司必须建立完善的系统预算组织,保障预算的顺利实行;加强对集团公司的制度建设,保障预算管理的有效发挥;实现集团公司运营的全方位、无死角预算管理,加强预算管控的全面性;将绩效考核与预算指标体系进行密切融合。

  完善并优化集团公司内部控制、风险管控首先,集团公司所有员工必须树立风险意识,并在集团内部建立集中化的全面风险管理体系;其次,不断完善全面风险管理,加强管控力度;最后,以风险的防范为契机,加强集团公司内部控制体系的建设。

  四、小结

  总之,集团公司的财物集中管理就如同集团公司的领头羊,如果没有财物集中管理,集团公司一旦遇到风险将无法抵御,从而为集团公司的发展造成巨大损失。因此,集团公司必须不断汲取先进的管理理念和管理技术,全面提升集团公司财务集中管控能力,使集团公司在激烈的竞争中立于不败之地。

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