财税合规合同_合同税务条款

  时间:2022年6月

财税合规合同_合同税务条款

  汤茹亦

  近期,朋友圈都在刷市场监督管理局发布的合同示范文本库。

  不难看出国家正对各类经济活动相关合同进行规范和整改,企业可以进入文库后根据自己的业务类型选择合同模板,并在此基础上完善合同细则后进行签署。

  合同文本库的建立及国家层面合同模板的标准化,笔者认为可能预示着以下重要变革趋势:

1. 有利于实现全国电子合同的全面普及和推广;

  相较于现在纸质合同的使用,电子合同更加便于信息化管理,可以实时调取合同关键信息,也便于企业在信息数据库中保存或共享。

2. 电子合同的签署将打破时间、空间的局限性;

  合同签署的各方不需要再为了传递合同而来回奔波,可以在线上完成合同的签署并生效。(这个大家可以比照现在已经完全实现线上办理的工商信息提交流程,也可以联想到电子发票全面电子化取消签章等已经实现的功能)

3. 电子合同可以保证签约方信息的真实有效;

  即通过人脸识别或者指纹识别,可以准确判断签约主体是否是本人,同时通过数据连接调取其身份信息完成实名核验。

4. 电子合同的推行将简化印花税及其他税种的征管难度;

  一旦合同实现电子化转型,企业签署合同的信息及合同的关键要素将可以准确无误的被采集,相较于人工比对,准确性、及时性都将大大提升。

  或许在不远的将来,财务人员将不再需要建立和维护繁琐的合同台账,而可以通过合同数据库的授权实时查看企业已经签署的合同,不仅可以通过数据筛选查看合同的执行有效期,也可以实时掌握合同的收款(付款)金额,开票情况等。

  以印花税为例,2022年7月1日《印花税法》即将上线。

  作为财产行为税,印花税的税源信息采集属于一次性,即发生应税行为(通常为合同签订的当月,或其他应税凭证取得的当月等)需要进行申报,可以分次也可以进行月度汇总后申报,如果企业发现少缴未缴的情况应当及时补缴。

  如果电子税务局和企业电子合同数据库进行关联,每月申报印花税将变的非常轻松,财务人员无需再将时间浪费在基础信息的比对上,只需要留心审核一下信息抓取是否准确再据此进行纳税申报即可,不仅准确度会大大提升,税务机关也无需再花费大量的时间对企业基础数据进行实地查查,更可以在企业合同签署时就准确把握企业纳税义务发生时间、纳税义务人及应纳税额等。

  再结合进一步深化税收征管改革相关要求,即“以票控税”向“以数控税”转型,发票的全面电子化已从梦想变为现实,不难看出纸质合同的数据化转型也势在必行。

5. 电子合同有利于推进企业核算流程简化及效率提升;

  以新收入准则为例,我们知道其与合同履约的高度关联性导致实务中很多财务人员难以界定控制权转移时点,又因为需要以合同信息作为基础判断依据,很多企业即使已经采用《企业会计准则》但是实际执行情况并不理想。

  根据2022年4月江苏证监局发布的《江苏证监局会计监管通讯》,新收入准则的推行导致了部分公司外销业务收入确认时点提前,履约进度估计发生变化等一系列重大影响。

  除了对新准则的理解和学习存在一定过度期外,合同信息及关键要素的非电子化、标准化管理也阻碍了企业准确实施新收入准则的相关要求。

  更加高效的合同管理方式,无不依赖于对合同的电子化改革,从源头完善合同数据信息的整合必将为企业核算工作的简化及增效打开新世界的大门。

结语:

  时代在变,世界在变。

  合同示范文本库及合同电子模板的统一化转型,或许就是就是新时代对度量衡、文字的统一。在信息化滚滚向前的浪潮中,企业的生产经营活动也必将顺势而变。

  也许,对于基础核算工作的信息化革新,终将把基层财务人员从繁重而单调的体力活动中解放,而信息壁垒的突破也必将带领各个行业实现整合与串联,向更加合规、高效的发展之路迈进。

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