上市公司及子公司财务架构_上市公司子公司财务经理

1、背景

上市公司及子公司财务架构_上市公司子公司财务经理

  原来我在上家公司做财总时出过一个财务经理的结构化面试题目

  其中有一个实操维度的题目就是:

如果你出任财务经理你将怎么设计财务部门的组织架构?

  最近有些朋友询问这个问题

  今日兴起,出个参考答案

  学财务、做财务一定要从大处入手

  从宏观上把握,否则我们将会迷失在一堆堆杂乱的细节之中

  这里的大处和宏观在一定程度上就是指我们财务组织架构

  正如我们常说的管理口诀:流程管事、制度管人、标准铸文化、内控控风险、数字助决策,团队打天下

  无论是流程、制度还是标准等,都需要人去贯彻和实施的

  而只有通过组织架构把"人"组织"起来,才能发挥最大效能

2、3点设计思维

  我们在设计财务团队组织架构之前,首先须知道如下几点思维:

  1)公司目前所处的发展阶段:创业期和成长初期可能1出纳和1会计就OK;成长中后期可能除了核算职能还会要求有管理职能团队;成熟期可能出现集团公司,可能就要成立集团财务中心的组织;

  2)分类分级思维:管理的第一原则是分类分级原则,我们财务组织架构设计也是如此,我们把类似或相同的岗位进行分组,比如一个比较完整的财务中心会包含:会计核算部、财务管理部、税务管理部、资金管理部;另外一种划分框架为:财务会计、财务控和资金管理;当公司大了,还会分地区、事业部等维度进行财务团队的划分;

  3) 2个平衡:注意管理幅度的合适性,以确保控制与效率的平衡、集权与授权的平衡,同时强化授权的管控,比如出现集团分子公司时,资金一定是集团总部集权管理的,不会授权给分子公司;

3、3个阶段的财务组织架构参考

  我们从"生命周期模型"出发,配比企业的发展阶段,把财务组织架构划分为:初阶、中阶和高阶

  1)初阶财务组织架构如下图

  这是初创企业比较常见的财务组织架构,这里有个笑话:这种组织架构会计往上晋升只能晋升成为老板娘!这个阶段的公司财务很混乱,处于"流水账阶段"、"糊涂账阶段"。

  2)中阶财务组织架构如下图

  以上是公司财务从"流水账时代"、"糊涂账时代"走向"财务规范时代"的比较完整的组织架构。

  A、会计核算部:会计核算部的岗位的核心理念类似"价值链模型":

职能类会计:其中费用会计、资产会计和税务会计对应上图中的“管理及支持流程”,我们称之为“职能类会计”。

供应链会计:其中应付会计、成本会计和应收会计则主要对应上图中的"运营流程"中的采购流程、生产流程和销售流程,又称之为“供应链会计”(我们把一个企业的链条分为:产品价值链(新产品开发与管理)、市场链(营销和销售)、供应链(产品与服务的提供)、服务链(客户服务管理)。)

  这样设置的好处就是实现了财务组织架构与业务的融合

  我们常说业财融合

  我们首先就要从组织架构上进行融合

  否则就真的很容易"业务"和"财务"2层皮

  还有一个思维:我们常常说"业财融合"—好像业务要来融合财务似的

  现实中是啪啪打脸的

  业务不会鸟我们财务的

  我们财务要主动出击,去融合业务

  所以应该是"财业融合",财在前,业在后

  这个思维我们能财务人要尽快修正

总账会计:这个就很容易了,就是从汇总的角度把前面的各个岗位工作进行汇总分析、核实,做一些调整分录,最后出具报表。

  B、管理会计部:主要从预算管理、风险管理(内部控制)、资金管理(投融资管理也是从资金维度)和信息管理4个维度进行搭建

  注重打造企业的"数字意识"(预算管理)、"流程意识"(内部控制)、"资金为王意识"(资金管理),从而实现企业的"数字化"(信息化建设。)

  我们一直强调财务要融入甚至主导企业的信息化建设

  否则很大概率上会应了那句老话:

  不上ERP,是等死

  上ERP,是找死

  3)高阶财务组织架构如下图

  这种组织架构主要是考虑到公司发展到一定程度,有了很多事业部和分子公司,此时财务老大叫CFO了(什么叫CFO呢?有个笑话—就是Cash Flow,有 Cash Flow 就OK ,没有Cash Flow 就OVER!)他会有4大模块需要管理:

  A 集团共享职能:如风险管理部、内审与内控部门、投资者关系部、并购部等集团总部财务部门

  B 分地区:一些大的公司分有华南区、华东区、东北区等财务团队;

  C 分事业部:除了分地区的组织架构,有的在地区财务团队内部又按产品线或战略单元划分事业部财务组织架构;

  D 分职能:就是按直线职能设计我们组织架构:财务会计、财务控制、财务司库(资金管理)。它们分别相当于人的(基本记账和报表基本操作)、(涉及业务的各种测算和分析)和血液(手要勤,脑要灵,但一旦失血都完蛋)。

  当然现实中财务组织架构未必真如此

  这里只是提供一些思维模型参考

  愿对您有所启发!

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