如何优化企业财务管理_企业财务优化方案

  本文阐述了现代企业财务管理理念,了解了企业财务管理理念薄弱的情况,以及精细化管理和精益管理的意义。企业要想在日益激烈的市场竞争中占据有利地位,实现有序健康发展,就必须搞好财务管理。将精益管理的理念运用到企业财务管理中,可以有效解决传统财务管理中存在的一系列问题,进而真正提高企业的财务管理水平和经济效益。在本文中,我将就精益管理理念的具体含义及其在成本控制、预算管理、会计核算等方面的应用谈谈自己的看法。

如何优化企业财务管理_企业财务优化方案

  精益管理的概念源于日本丰田公司首创的生产体系。这种管理方式的核心是强调用更少的空间、资金和人力去生产更好的产品,从而更精准地满足客户需求。具体来说,精益管理理念的本质是精准——少投入、少消耗资源、少耗费时间,尤其是减少不可再生资源和高质量的投入和消耗。效益-生产更多的经济效益,达到企业升级的目的,更加精细化。简而言之,精益管理的理念就是杜绝无价值的活动。

一、精益的财务管理,首先在于成本控制和持续降本。

  精益管理要求持续减少浪费,体现在财务管理上就是控制成本,持续降低成本。要提高成本控制的效果,首先要使成本管理系统精益化,根据企业的实际情况建立完善的成本控制机制。要靠制度来确定支出,用监督来约束支出,避免成本控制中的主观性和随意性,实现成本管理的制度化和规范化。因此,必须制定或完善与成本控制有关的规章制度,如材料采购、储存、验收、交付和消耗制度、劳动报酬管理制度、设备管理办法、财务管理办法、会计法规、安全质量管理办法、检验计价办法等。,建立项目部的成本控制和内部监督机制。需要提高这些管理制度的执行力,因为再好的管理措施,没有真正的落实,都会成为一纸空文。严格的成本控制往往被管理者忽视,因为“枯燥”是一件苦差事。这里需要强调的是,管理者必须从自我约束入手,带动员工认真执行成本控制制度,确保成本控制到位。同时,要营造良好的工作氛围,建立良好的沟通环境。部门和个人要相互配合,有效沟通,通过沟通让别人准确理解你的意图,明白这件事的重要性,从而调动别人的积极性。再次,成本控制要按责任部门逐级分解,成本费用的分解要真正落实到人。这个分解过程不仅仅是成本控制的逐步分解过程,更重要的是对整个成本动因进行分析的过程,从而为企业的成本控制和持续降低成本提供准备。要把成本控制到位,必要的奖罚措施必不可少。加强对业务部门执行制度的检查,对执行不力的部门和个人进行批评教育,甚至处罚。必要时,要坚决更换相关人员,努力提高业务人员的政治素质和业务水平,指导和监督他们做好各项工作,把管理责任落实到位,把管理责任具体化、明确化,使每一个管理人员都做到工作到位,按预定目标保证成本。

  精益管理不仅要求成本控制到位,还要求成本不断降低。通过审核日常成本管理中费用的合理性和有效性,管理层应适度增加合理有效的费用,减少无效费用。这样,企业的成本和费用都是为了服务于企业经济效益的增加,为企业经济效益的稳步提高提供条件。但是,精益管理不是万能的。把昂贵的人力资源和精力投入到毫无意义的小环节,是一种浪费。要客观分析企业价值链,找出成本控制的关键要素,必要时定期进行经济活动分析,横向纵向比较成本的构成,努力将成本控制落实到位。成本分析的正规化和专业化也保证了成本控制和成本降低的持续运行。

第二,运用精益管理理念提高预算管理水平

  管理精益不再强调预算数据本身的准确性。它要求进行细致的预算管理,考虑影响企业效益的所有因素,从而能够在了解企业经营环境变化的同时,客观评估对企业的影响,为企业管理者进行经营决策、调整企业经营战略、实现既定目标提供财务专业支持和服务。从某种意义上说,基于精益的预算管理将成为企业发展战略、年度经营计划和经营环境之间的纽带。

  在预算管理流程设计方面,公司要制定一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等环节。通过这一流程,企业的整个预算管理有章可循,工作效率得以提高。公司也可以通过这个流程明确各部门在预算编制和预算控制中的职责和责任,理顺各部门之间的关系,保证权责一致。

  公司的预算跟踪和分析工作应该是一项常规工作。财务部会指派专人将月度预算数据与快报数据进行对比,通过分析差异和对未来经济环境的判断,形成更详细的月度预算完成情况分析报告。该报告可作为管理者顺利完成年度经营计划、适度调整经营策略、把握关键收入项目动态的重要参考文件。

  公司预算管理的效益特征是通过预算目标表现出来的。作为一个不断追求效益和回报的公司,预算管理的主要目标就是追求效益。就像今天的预算管理不是单方面强调预算利润指标的完成,公司的预算管理体现的是动态效益,它回答了企业在一定的经营环境下应该拥有的效益,也刻画了管理者通过努力带动全体员工所能达到的最大效益。通过及时监测外部经营环境的变化,调查分析可调动的内外部环境资源,对可实现的效益进行适当的调整,并以此为动力激励全体员工向更高的目标努力,从而保证公司对控股公司利润回报的最大化。

第三,理顺产权关系,降低会计相关成本。

  按照精益管理的要求,会计财务工作就是要提高创造的价值,提高财务信息质量,降低会计及相关成本。一种是降低会计成本,即企业在信息处理中投入的人力、物力、时间等经济资源的消耗水平。所有权的明晰决定了公司在获取会计信息的及时性和准确性上优于其他控股公司。此外,采用集中核算模式将大大降低会计成本,缩短会计信息传递路径,提高会计信息质量,加快信息传递速度。

  目前国内很多大型集团公司由于历史原因形成了复杂的股权关系,不同单位之间交叉持股的情况不少。为了处理这些复杂的股权关系,相关单位的会计人员不得不进行繁琐且无意义的会计调整。减少会计成本的浪费,一方面需要相关单位和部门进一步理顺关联企业的股权关系;另一方面,需要各级单位把是否有利于企业会计、未来财务会计信息的传递和企业的财务会计控制作为重要因素来考虑。

第四,借助计算机技术,提高财务精益管理水平。

  一方面,要以财务管理为中心,推进计算机网络技术在企业中的应用,积极引进和开发统一的财务与业务一体化管理软件,按照“统筹规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则依次开发应用。一片开发,一片应用,一片效果,逐步实现生产业务流程中信息流、物流、资金流的整合和数字化共享,保证企业预算、结算、监控等财务管理工作所谓的标准化、高效化、精益。

  另一方面,要从薄弱环节入手,建立以财务管理为核心的内部信息管理系统,利用计算机网络手段和统一的财务管理软件,取代过去繁琐的会计数据处理、分析和基本的“人盯人”的监控管理方式,使管理工作“舒展开来、眼前一亮、透明度增加”,特别是一些规章制度,可以通过计算机程序固化下来,排除人为因素的干扰,成为硬约束。

  此外,还需要建立良好的信息沟通系统,提高企业的成本管理效果。良好的信息沟通系统可以使企业及时掌握经营状况,提供全面、及时、准确的信息,便于各部门、各人员之间的沟通与协调。由此产生的会计信息的相关性、真实性和透明度将进一步提高,从而提高财务管理水平。

第五,缩短决策周期,增强决策的有效性。

  公司的显著成绩得益于对市场机遇的把握。如果把时间看作一种资源,在保证决策质量的前提下,可以最大限度地减少时间资源的浪费,缩短决策周期,这也是精益管理理念的要求。当然,由于财务决策的重要性和复杂程度不同,对决策时间的要求也必然不同。但是我们确实需要按照精益管理的思路来完善财务决策流程,减少不必要的时间浪费。只有这样,才能增强企业抓住机遇的能力,提升企业的可持续发展能力。

  上述精益管理理念在财务管理几个方面的应用,应用的效果和程度还取决于一个关键因素,即财务管理者的整体素质。目前正处于新旧会计准则交替的重要时期。要对会计人员进行全方位、多角度的业务培训和技能考核,调动他们的学习积极性,使会计人员及时掌握新的会计知识,必要时实行会计人员学习的激励和约束机制,鼓励会计人员主动自学,表彰奖励表现突出的人员,鼓励会计人员养成主动学习的良好习惯,提高实际工作能力。这样,我们的财务管理人员就可以将精细化管理理念与公司的财务管理和日益更新的财务知识体系紧密结合起来,有效提高企业的财务管理水平。

  思想支配一切,一个人的行动取决于他的想法。“精益管理”的理念根植于日本文化,体现了执着的信念和“精益精致”的态度,蕴含着东方儒家管理哲学的影响。众所周知,从经济总量和人均GDP 从资产来看,日本是一个非常富裕的国家。正是因为日本传统的节俭、勤俭、精益精致的文化,才让日本从一个资源稀缺的国家转变为经济强国,值得学习。相信我们会真正把精益管理的理念一点一滴融入到日常工作中,我们的企业财务管理水平一定会迈上一个新的台阶。

网站部分文章为转载,不代表本站立场,如若转载,请注明出处,如有侵犯您的权益,请联系我们进行删除:kuajingcaishui@163.com

(0)
上一篇 2022-07-16 03:41:33
下一篇 2022-07-16 03:57:15

相关推荐